Văn phòng thông minh là gì?


Văn phòng thông minh là gì

Đã là năm 2024 và công nghệ hiện đại đang khiến mọi thứ trở nên thông minh hơn. Bạn có điện thoại thông minh, đồng hồ thông minh, ô tô thông minh và thậm chí cả nhà thông minh. Không có gì ngạc nhiên khi chúng ta đang bước vào kỷ nguyên của không gian thông minh. Giờ đây, công nghệ đang hướng tầm nhìn vào một không gian quan trọng khác – không gian văn phòng thông minh.

Văn phòng thông minh là gì?

Không gian làm việc thông minh hoặc văn phòng thông minh là không gian được tối ưu hóa công nghệ, được thiết kế để tăng năng suất và mang lại khả năng tiếp cận dễ dàng cho các cá nhân làm việc trong không gian. Giống như ngôi nhà thông minh giúp cuộc sống thuận tiện hơn thông qua máy điều nhiệt, tủ lạnh và các thiết bị khác được kết nối, văn phòng thông minh sử dụng các phòng và thiết bị được kết nối để chuyển đổi hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Không gian làm việc thông minh có thể thực hiện được bằng cách trang bị cho không gian văn phòng các công cụ được kết nối với nhau, tận dụng công nghệ thường được gọi là Internet of Things hoặc IoT. Nói một cách đơn giản, IoT là tập hợp các thiết bị được kết nối internet để trao đổi thông tin hoặc dữ liệu. Trong một văn phòng như G Office, những công cụ này bao gồm từ những thứ như máy in và scan, đến khóa cửa sinh trắc học được lập trình để tiếp nhận đội ngũ của bạn bằng dấu vân tay thay vì chìa khóa vật lý hoặc hệ thống ra vào phòng hội thảo mở khóa bằng một mã bạn nhận được qua tin nhắn hoặc email ngay trước khi việc đặt chỗ của bạn bắt đầu.

khóa cửa sinh trắc học tại các văn phòng thông minh

Cũng giống như cách Internet đã thay đổi mãi mãi cách chúng ta làm việc, không gian làm việc thông minh thể hiện sự phát triển tiếp theo: sử dụng IoT để tăng năng suất bằng cách thay đổi nơi chúng ta làm việc.

Tòa nhà thông minh là gì?

Một nghiên cứu gần đây của Forrester Research dự đoán ngành văn phòng thông minh sẽ tiếp tục có sức mạnh khi các tổ chức phát triển để đáp ứng các quy định mới và mục tiêu hiệu quả cũng như các phong trào thành phố thông minh tiếp tục phát triển. Intel, động lực thúc đẩy thị trường IoT, đã phát hành một video mô tả một ngày trong cuộc sống của một công nhân trong tòa nhà thông minh, vẽ nên một bức tranh hấp dẫn về những gì tương lai có thể xảy ra, với công nghệ nhận dạng mọi thứ từ biển số xe để hướng chúng ta tới một chỗ đậu xe rộng rãi thích hợp, đảm bảo an ninh khi chúng tôi tiếp cận các tòa nhà và dãy văn phòng, đặt bữa trưa, tìm đường trong khuôn viên và tất nhiên, kết nối với wifi, màn hình và thiết bị hội nghị truyền hình.

Khi chúng ta chuyển đổi mọi khía cạnh của cuộc sống hàng ngày sang một tương lai được hỗ trợ bởi công nghệ, chúng ta sẽ ngày càng nhận thấy tầm ảnh hưởng của trí tuệ nhân tạo và IoT. Tự động hóa sẽ tiếp tục làm cho mọi việc trở nên hiệu quả hơn và hiệu quả là chìa khóa dẫn đến thành công của doanh nghiệp. Hầu hết các công ty đều dựa vào tự động hóa khi sản xuất hàng hóa bên trong nhà máy và kho hàng của họ. Nếu các doanh nhân áp dụng nguyên tắc tương tự vào không gian làm việc của bộ phận nhân sự, dịch vụ khách hàng, bán hàng và quản lý văn phòng, các công ty có thể bắt đầu phát triển một cách tiếp cận hiệu quả hơn khi kinh doanh.

Vận hành văn phòng thông minh bằng trí tuệ nhân tạo và IoT

Tự động hóa trong các tòa nhà thông minh đã trở thành một lợi ích to lớn cho chủ sở hữu và người vận hành tòa nhà. Bằng cách cho phép giám sát tốt hơn và quản lý từ xa các hệ thống như hệ thống sưởi, thông gió, điều hòa không khí, chiếu sáng và các chức năng hàng ngày khác, hệ thống thông minh cung cấp dữ liệu nhất quán có thể được sử dụng để đánh giá các tiêu chuẩn vận hành. Sau đó, khả năng hiển thị được cải thiện này có thể được sử dụng để giảm chi phí thông qua mức tiêu thụ năng lượng được cải thiện, lập kế hoạch bảo trì được tối ưu hóa và các ngưỡng động, đồng thời tăng độ tin cậy, hiệu suất và trải nghiệm của những người trong cơ sở.

Lợi ích của văn phòng thông minh

Các công ty đang tìm cách tăng năng suất và duy trì lợi thế cạnh tranh sẽ áp dụng tốt khái niệm văn phòng thông minh. Dưới đây là một vài lý do tại sao:

Cải thiện sự hợp tác và tăng năng suất

Một đặc điểm xác định của các nhóm hoặc thương hiệu thành công là nhân viên của họ có khả năng cộng tác tốt như thế nào. Một văn phòng thông minh nhằm mục đích cung cấp một không gian không chỉ thúc đẩy mà còn tăng cường sự hợp tác giữa các cá nhân. Điều này đương nhiên sẽ dẫn đến một không gian làm việc hiệu quả hơn khi các nhóm và cá nhân có thể chia sẻ ý tưởng với tốc độ nhanh chóng, loại bỏ những rào cản không cần thiết cản trở quá trình giao tiếp.

Một cách khác để xem xét năng suất là tốc độ hoàn thành công việc của các cá nhân. Văn phòng thông minh được trang bị phần mềm để giúp loại bỏ các công việc cơ bản, tầm thường như quản lý việc đặt phòng hội nghị hoặc tìm chỗ để cắm máy tính xách tay của bạn. Điều này làm giảm sự thất vọng và khó chịu nhỏ mà nhân viên gặp phải tại không gian làm việc và giúp tập trung vào các nhiệm vụ liên quan đến công việc.

Hợp lý hóa giao tiếp

Đối với hầu hết mọi người, việc cố gắng tìm một không gian để trò chuyện và trao đổi ý kiến ​​thường mất một khoảng thời gian. Nhân viên đôi khi dành nhiều thời gian để cố gắng kết nối với nhau hơn là thực sự hợp tác. Mặc dù cách bố trí văn phòng mở có thể thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhóm khác nhau chia sẻ cùng một không gian, nhưng chúng cũng có thể gây mất tập trung cho các nhóm có quy mô lớn hơn. Nhiều không gian làm việc cũng gặp khó khăn trong việc giao tiếp giữa nhân viên và người thuê hoặc khách hàng sử dụng không gian trong tòa nhà của họ, đặc biệt là về các vấn đề liên quan đến nhận thư, vấn đề bảo trì hoặc các câu hỏi khác liên quan đến cơ sở vật chất.

Văn phòng thông minh có thể giúp hợp lý hóa những vấn đề này theo một số cách và dành cho các văn phòng ở mọi quy mô. Đối với người mới bắt đầu, họ thường có thể tối ưu hóa bố cục văn phòng để cộng tác hiệu quả hơn. Các ứng dụng liên quan đến không gian làm việc ngày nay là một tính năng phổ biến khác giúp hợp lý hóa cả việc kiểm soát truy cập, sử dụng và liên lạc giữa cả người thuê và người thuê cũng như nhân viên trong và ngoài cơ sở.

Cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể hành động

Một trong những ưu điểm của văn phòng thông minh là dễ dàng thu thập dữ liệu về các hoạt động trong không gian. Với đủ dữ liệu về cách nhóm của bạn sử dụng văn phòng, bạn có thể hiểu rõ hơn cách tạo điều kiện tối ưu cho một nhóm làm việc hiệu quả.

Nhiều văn phòng thông minh, chẳng hạn như G Office ra mắt vào đầu năm 2006, được trang bị nhiều thiết bị văn phòng thông minh nhằm mục đích hiện đại hóa công việc, giúp khách hàng vận hành mọi thứ trở nên dễ dàng và đơn giản hơn, ngay cả khi đang làm việc từ xa.

Về cốt lõi, một văn phòng thông minh nhằm mục đích cải thiện môi trường làm việc cho nhân viên. Nó nhằm mục đích làm cho công việc của mỗi cá nhân trở nên dễ dàng hơn, đồng thời mang đến một môi trường vui vẻ để nhân viên luôn có động lực.

Công nghệ luôn phát triển. Cha mẹ và ông bà của chúng ta không bao giờ có thể tưởng tượng được thế giới chúng ta đang sống ngày nay. Văn phòng thông minh và tòa nhà thông minh chỉ đơn giản là một bước tiến trong một thế giới được kết nối và tích hợp hơn. Khi công nghệ tiếp tục phát triển vượt bậc, các doanh nhân phải thúc đẩy bản thân tận dụng khả năng của mình và tích hợp chúng vào cuộc sống công việc hàng ngày của chúng ta.

Nếu bạn đang tìm thuê coworking space HCM được trang bị thông minh, hiện đại và giá thuê hợp lý. Hãy liên hệ ngay G Office!