Bạn cảm thấy choáng ngợp trước sự ồn ào của quán cà phê nhưng lại do dự khi quyết định thuê văn phòng truyền thống? Bạn đã đến đúng nơi vì những ưu và nhược điểm hàng đầu của chúng tôi về không gian làm việc chung đều có ở đây.
Hãy cùng G Office khám phá cách coworking space có thể trở thành giải pháp lý tưởng mà bạn đang tìm kiếm. Hay không. Bài viết này đề cập đến nhiều chuyên gia, yếu tố chi phí, tiện nghi, sự tiện lợi, những phiền nhiễu có thể xảy ra và những cân nhắc về quyền riêng tư mà bạn sẽ gặp phải.
Vì vậy, hãy cùng chúng tôi khám phá hiện tượng coworking để xác định xem liệu đó có phải là lựa chọn phù hợp với phong cách làm việc và nhu cầu nghề nghiệp của bạn hay không? Ưu và nhược điểm của coworking space là gì?
Ưu điểm của coworking space
Chấp nhận văn hóa không gian làm việc chung có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi, đặc biệt đối với những người làm việc từ xa đang tìm kiếm sự kết hợp hoàn hảo giữa tính linh hoạt và tính cộng đồng. Dưới đây là 10 lợi ích của coworking space mang lại:
- Cơ hội kết nối: Bao quanh bạn với các chuyên gia từ nhiều lĩnh vực khác nhau, mở ra cánh cửa cho những triển vọng kinh doanh mới.
- Môi trường cộng đồng: Làm việc cùng với những cá nhân có cùng chí hướng và thúc đẩy các mối quan hệ vượt xa công việc.
- Tăng năng suất: Bầu không khí sôi động của không gian làm việc chung được thiết kế để nâng cao hiệu quả của bạn.
- Tiện nghi và Dịch vụ: Tận hưởng Internet tốc độ cao, thiết bị in ấn, v.v. mà không gặp rắc rối về bảo trì cá nhân.
- Tính linh hoạt: Với các gói thành viên đa dạng, hãy chọn cách sắp xếp phù hợp nhất với nhịp độ làm việc và sự thoải mái về tài chính của bạn.
- Cô lập trong chiến đấu: Bối cảnh xã hội giúp giảm bớt sự cô đơn thường đi kèm với công việc từ xa.
- Triển vọng hợp tác: Không gian làm việc chung là nơi hội tụ của sự hợp tác, mang đến những quan điểm và kiến thức chuyên môn mới mẻ.
- Hiệu quả về chi phí: Tiết kiệm chi phí duy trì văn phòng trong khi vẫn tiếp cận được không gian làm việc chuyên nghiệp.
- Không gian hội họp và sự kiện: Sử dụng các khu vực dành riêng cho các cuộc họp hoặc sự kiện mà không cần đầu tư hoặc cam kết lâu dài.
- Địa điểm đa dạng: Nhiều thương hiệu coworking hoạt động ở nhiều địa phương, cung cấp các lựa chọn làm việc ở các vùng lân cận hoặc thành phố khác nhau.
Nhược điểm của coworking space
- Thiếu tập trung: Sự phân tâm có thể cản trở sự tập trung do tính chất cởi mở của không gian làm việc chung thường có tiếng ồn và hoạt động xung quanh.
- Lo ngại về quyền riêng tư: Những lo ngại về quyền riêng tư có thể nảy sinh trong không gian chung, có khả năng ảnh hưởng đến các công việc nhạy cảm đòi hỏi các cuộc trò chuyện hoặc xử lý dữ liệu riêng biệt.
- Chi phí bổ sung: Chi phí thành viên có thể tăng cao khi chọn các tiện ích bổ sung hoặc dịch vụ cao cấp, tạo ra gánh nặng tài chính theo thời gian.
- Tài nguyên không nhất quán: Sự thay đổi về tài nguyên có nghĩa là không phải tất cả các không gian đều có chất lượng tiện nghi như nhau, từ Internet kém tin cậy hơn đến thiết bị văn phòng kém chất lượng.
- Tiện nghi hạn chế vào thời điểm bận rộn: Trong những giờ có mật độ giao thông cao, khả năng tiếp cận các tiện nghi phổ biến như máy in hoặc phòng họp có thể bị hạn chế, ảnh hưởng đến năng suất.
- Thiếu tính nhất quán: Việc thiếu không gian làm việc cố định có thể không phù hợp với những người thích bố trí nhất quán hàng ngày, vì bàn làm việc không chuyên dụng sẽ luân phiên sẵn có.
- Nơi làm việc đông đúc: Tình trạng quá đông đúc có thể là một vấn đề ở những không gian làm việc chung phổ biến, dẫn đến sự cạnh tranh về không gian và nguồn lực.
- Thời gian đi lại: Có thể cần phải đi lại nếu không gian làm việc chung phù hợp nhất không ở gần, dẫn đến tốn thêm thời gian và chi phí đi lại.
- Xung đột trong việc lập lịch trình: Xung đột về lịch trình có thể xảy ra khi cố gắng đặt trước các cơ sở chung như phòng hội nghị, làm gián đoạn tiến độ của dự án.
- Giờ hoạt động hạn chế: Giờ hoạt động cố định có thể không phù hợp với giờ làm việc của mọi người, chẳng hạn như những người làm việc ở các múi giờ khác nhau cần truy cập ngoài giờ.
Ai sẽ được hưởng lợi tốt nhất từ coworking space?
Coworking space – Không gian làm việc chung rất phù hợp với nhiều chuyên gia, nhưng chúng phục vụ rất tốt cho một số nhóm.
Ví dụ: những người làm việc tự do và những người làm việc từ xa có thể sử dụng những không gian này để thiết lập thói quen và có được cảm giác ổn định, điều thường thiếu ở các văn phòng tại nhà.
Tương tự, các doanh nhân và công ty khởi nghiệp có thể tận dụng các cơ hội kết nối vốn có trong môi trường chung này để tạo dựng các kết nối có giá trị và thúc đẩy đổi mới.
Hơn nữa, những cá nhân lấy được năng lượng từ những người xung quanh – điển hình là người hướng ngoại – sẽ phát triển mạnh mẽ trong bầu không khí nhộn nhịp, năng động của không gian làm việc chung.
Những người đang tìm kiếm cảm giác cộng đồng và thuộc về có thể thấy những không gian này đặc biệt có lợi vì chúng có thể chống lại sự cô lập đôi khi đi kèm với việc làm việc từ xa.
Ngoài ra, những người mới bắt đầu dự án kinh doanh có thể bị thu hút bởi không gian làm việc chung vì tính linh hoạt, cho phép khả năng mở rộng mà không cần phải cam kết thuê dài hạn.
Hơn nữa, những người đang đi du lịch hoặc có khách hàng ở các địa điểm khác nhau có thể đánh giá cao mạng lưới không gian làm việc chung toàn cầu cho phép họ làm việc hiệu quả từ hầu hết mọi nơi.
Ai nên tránh không gian coworking?
Những người có thể là người trì hoãn hoặc đấu tranh với kỷ luật tự giác có thể thấy rằng môi trường có cấu trúc của không gian làm việc chung thúc đẩy năng suất và giúp họ đi đúng hướng.
Những người sau đây có thể muốn tránh không gian làm việc chung:
- Những cá nhân làm việc với thông tin nhạy cảm có thể bị xâm phạm do thiếu quyền riêng tư có thể muốn tránh xa không gian làm việc chung.
- Các chuyên gia yêu cầu thiết bị cụ thể, đặt riêng hoặc nặng không có trong mô hình làm việc chung có thể thấy những không gian này không thực tế.
- Những người thích một môi trường yên tĩnh, đơn độc để tập trung sâu có thể gặp khó khăn với tính chất xã hội và đôi khi ồn ào của không gian làm việc chung.
Kết luận về ưu và nhược điểm của coworking space
Điều hướng lĩnh vực không gian làm việc chung có thể giống như việc tìm ra chìa khóa phù hợp để mở ra năng suất và sự phát triển nghề nghiệp.
Dưới đây là bản tóm tắt về những ưu và nhược điểm chính của không gian làm việc chung:
- Không gian làm việc chung cung cấp một cộng đồng nuôi dưỡng các mối quan hệ nghề nghiệp và phát triển cá nhân.
- Họ cung cấp môi trường có cấu trúc có thể giúp tăng năng suất và sự hài lòng trong công việc.
- Các lựa chọn thành viên linh hoạt và tiện nghi được thiết kế để phù hợp với nhiều phong cách và nhu cầu làm việc khác nhau.
- Tuy nhiên, khả năng bị phân tâm và lo ngại về quyền riêng tư là những cân nhắc hợp lý đối với những người cần sự riêng tư hoặc bảo mật.
- Một số chuyên gia, đặc biệt là những người làm nghề tự do và doanh nhân, sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ các cơ hội kết nối do không gian làm việc chung mang lại.
- Ngược lại, những cá nhân yêu cầu mức độ riêng tư cao hoặc cần thiết bị chuyên dụng có thể thấy không gian làm việc chung ít phù hợp hơn.
Mỗi không gian làm việc chung đều có bầu không khí và nguồn tài nguyên độc đáo.
Do đó, chúng tôi khuyến khích những người làm việc ở xa và những người du mục kỹ thuật số cân nhắc cẩn thận các yếu tố này dựa trên sở thích cá nhân và yêu cầu nghề nghiệp để đạt được một môi trường thúc đẩy thành công của họ tốt nhất.
Câu hỏi thường gặp về coworking space
Bạn vẫn còn thắc mắc về ưu và nhược điểm của coworking space? Dưới đây là câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp.
Coworking thúc đẩy kết nối mạng như thế nào?
Coworking space được thiết kế để tập hợp các chuyên gia từ nhiều ngành khác nhau, tạo ra sự hội tụ các kỹ năng và kinh nghiệm có thể mang lại lợi ích to lớn cho việc kết nối mạng. Khi các thành viên chia sẻ không gian làm việc chung, họ có cơ hội tương tác, chia sẻ ý tưởng và hình thành quan hệ đối tác một cách tự nhiên và thường xuyên hơn so với môi trường văn phòng truyền thống.
Coworking space có phù hợp với mọi loại hình công việc không?
Mặc dù coworking space rất linh hoạt nhưng chúng có thể không phục vụ được mọi loại công việc. Những công việc đòi hỏi sự riêng tư đáng kể, yên tĩnh hoặc thiết bị chuyên dụng có thể phù hợp hơn với văn phòng truyền thống hoặc văn phòng tại nhà. Tuy nhiên, coworking space thường cố gắng đáp ứng các nhu cầu khác nhau bằng cách cung cấp các gian hàng riêng, phòng họp và nhiều khu vực làm việc khác nhau.
Coworking space có thể tiết kiệm chi phí hơn văn phòng truyền thống?
Coworking space chắc chắn có thể tiết kiệm chi phí hơn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ, người làm việc tự do và người làm việc ở xa. Thay vì chịu trách nhiệm về các chi phí chung liên quan đến việc thuê và duy trì không gian văn phòng truyền thống, các thành viên được hưởng lợi từ các nguồn lực chung và gói thành viên linh hoạt, điều chỉnh chi phí cho phù hợp với mục đích sử dụng của họ.
Coworking space có đầy đủ tiện nghi cho các cuộc họp, hội nghị không?
Nhiều coworking space được trang bị phòng họp và hội nghị mà các thành viên có thể đặt trước. Các phòng này thường được thiết kế với công nghệ hiện đại và các công cụ trình bày để tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc họp, hội thảo và hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, mang đến bầu không khí thuận lợi cho các cuộc thảo luận kinh doanh và cuộc họp khách hàng.
Có nguy cơ quá tải trong coworking space không?
Tình trạng quá tải đôi khi có thể là mối lo ngại ở các coworking space phổ biến, đặc biệt là trong giờ cao điểm hoặc ở những địa điểm được săn đón nhiều. Để giảm thiểu điều này, nhiều không gian quản lý cấp độ thành viên và cách bố trí để đảm bảo môi trường thoải mái cho tất cả thành viên. Bạn nên ghé thăm vào những thời điểm và ngày khác nhau để có cảm nhận chính xác về sức chứa và bầu không khí của không gian.
Xem thêm:
