Khi nói đến văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống, bạn có bối rối không biết nên tham gia cộng đồng văn phòng chia sẻ (coworking space) hay gắn bó với văn phòng truyền thống? Bạn đang ở đúng nơi!
Chúng tôi hiểu vấn đề nan giải giữa không gian làm việc chung và văn phòng truyền thống từ kinh nghiệm trực tiếp và sẵn sàng cung cấp sự rõ ràng để giúp bạn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về tính thực tiễn của không gian làm việc chung, cách các văn phòng truyền thống phục vụ các nhu cầu nghề nghiệp khác nhau, những người phát triển nhờ tính linh hoạt của các trung tâm làm việc chung và những đối tượng được hưởng lợi từ cấu trúc văn phòng thông thường.
Hãy tiếp tục đọc để khám phá những môi trường làm việc này và xác định môi trường làm việc nào phù hợp nhất với lối sống chuyên nghiệp của bạn.
Văn phòng chia sẻ: Cách tiếp cận hiện đại với môi trường chuyên nghiệp
Văn phòng chia sẻ đã nổi lên như một trung tâm sôi động dành cho những người làm việc tự do, những người làm việc từ xa và những người khởi nghiệp. Những môi trường làm việc chung này không chỉ cung cấp bàn làm việc hoặc văn phòng riêng mà còn cung cấp một cộng đồng năng động thúc đẩy sự cộng tác và kết nối mạng.
Không giống như thiết kế tĩnh của các văn phòng truyền thống, không gian làm việc chung vốn linh hoạt, cho phép các thành viên chọn nhiều tư cách thành viên khác nhau tùy theo nhu cầu của họ, từ thuê 1 chỗ ngồi làm việc đến thuê văn phòng riêng.
Những không gian làm việc hiện đại này thường được trang bị Internet tốc độ cao, dịch vụ in ấn, phòng họp và thường có các đặc quyền như quầy cà phê và khu vực chăm sóc sức khỏe.
Nội thất thoáng mát và thân thiện với môi trường, các khu vực chung thoải mái và sự ồn ào của các chuyên gia có cùng chí hướng khiến không gian làm việc chung trở thành một nơi tràn đầy năng lượng và cảm hứng để làm việc.
Tuy nhiên, không chỉ những lợi ích hữu hình mới thu hút mọi người đến làm việc chung; đó cũng là tài sản vô hình, như các sự kiện cộng đồng, hội thảo và các hoạt động hợp tác tiềm năng.
Đối với những người du mục kỹ thuật số và những người làm việc không giới hạn ở một thành phố duy nhất, không gian làm việc chung mang lại cảm giác về cấu trúc và tình bạn thân thiết mà một người có thể bỏ lỡ khi làm việc tại nhà hoặc trong quán cà phê.
Văn phòng truyền thống: Sự phản ánh văn hóa làm việc truyền thống
Văn phòng truyền thống từ lâu đã là tâm điểm của cuộc sống nghề nghiệp. Môi trường có cấu trúc của nó bao gồm các trạm làm việc được chỉ định, văn phòng riêng và phòng họp tạo nên cảm giác về sự lâu dài và trật tự.
Bản thân cách bố trí vật lý củng cố một hệ thống phân cấp rõ ràng và tạo điều kiện thuận lợi cho các mối quan hệ chính thức giữa các đồng nghiệp, điều này khiến nhiều người cảm thấy yên tâm. Đối với những người đánh giá cao khả năng dự đoán, văn phòng truyền thống cung cấp lịch trình và thói quen nhất quán.
Những cá nhân coi trọng ranh giới được phân định rõ ràng giữa cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân của họ có thể phát triển mạnh ở không gian làm việc thông thường.
Môi trường này đặc biệt phù hợp với những nhân viên làm việc trong các tập đoàn hoặc tổ chức lâu đời đòi hỏi tinh thần gắn kết nhóm và ra quyết định tập trung.
Sự quen thuộc của một không gian làm việc chuyên dụng và sự hiện diện thực tế của một nhóm có thể tăng cường khả năng giao tiếp và hợp lý hóa quy trình làm việc, khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều người ưu tiên những khía cạnh này.
Hơn nữa, các văn phòng truyền thống thường cung cấp mức độ ổn định và nguồn lực thu hút các chuyên gia quan tâm đến sự phát triển nghề nghiệp lâu dài trong một công ty.
Văn phòng thực tế hoạt động như một trung tâm văn hóa và giá trị của công ty, nuôi dưỡng một môi trường nơi luôn có sẵn sự cố vấn và giám sát trực tiếp.
Cài đặt này có lợi cho công việc tập trung, không bị gián đoạn, lôi cuốn những người thích chia nhỏ cuộc sống công việc của họ ra khỏi những phiền nhiễu ở nhà.
Ứng viên lý tưởng cho vị trí làm việc chung: Ai phát triển nhờ tính linh hoạt?
Không gian làm việc chung đã nhanh chóng phát triển thành các trung tâm nơi khả năng thích ứng và tinh thần hợp tác phát triển mạnh mẽ. Thiết kế mở và các tiện ích chung thu hút những người có cuộc sống làm việc được xác định bởi sự linh hoạt và di chuyển.
Những người làm việc tự do, những người thường yêu cầu tự do đặt giờ riêng và thay đổi địa điểm thường xuyên, nhận thấy không gian làm việc chung đặc biệt hấp dẫn.
Các doanh nhân và nhóm khởi nghiệp, những người mà khả năng thích ứng và khả năng mở rộng là tối quan trọng, sẽ được hưởng lợi từ bầu không khí năng động và tiềm năng kết nối mà những không gian này mang lại.
Ngoài ra, các chuyên gia trong lĩnh vực sáng tạo như nhà thiết kế, nhà văn và nghệ sĩ thường truyền cảm hứng thông qua nguồn năng lượng mới và sự tương tác đa dạng mà môi trường làm việc chung dễ dàng mang lại.
Hơn nữa, những người làm việc từ xa và những người du mục kỹ thuật số như chúng tôi bị thu hút bởi không gian làm việc chung, coi chúng là môi trường lý tưởng để tăng năng suất mà không bị cô lập như khi làm việc từ xa.
Những cá nhân này đánh giá cao sự kết hợp giữa môi trường chuyên nghiệp với khả năng linh hoạt khám phá các thành phố hoặc quốc gia mới mà không cần phải cam kết thuê dài hạn.
Do đó, những người ưu tiên văn hóa làm việc sôi động, lấy cộng đồng làm trung tâm và linh hoạt sẽ có thể tìm thấy bước tiến của mình trong thế giới làm việc chung.
Ai thích mô hình văn phòng truyền thống: Tìm kiếm cấu trúc và sự quen thuộc
Văn phòng truyền thống từ lâu đã là nền tảng của thế giới doanh nghiệp, tượng trưng cho sự ổn định, cấu trúc và sự phân định rõ ràng giữa cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân.
Những không gian như vậy đặc biệt được ưa chuộng bởi những cá nhân đánh giá cao thói quen và môi trường nhất quán. Nhân viên của các tập đoàn lớn hoặc các công ty lâu đời thường đánh giá cao khả năng dự đoán và cảm giác lâu dài trong một không gian làm việc chuyên dụng.
Ngoài ra, những ngành nghề đòi hỏi mức độ tập trung, bảo mật cao và môi trường được quản lý – chẳng hạn như các lĩnh vực pháp lý, tài chính và chính phủ – có nhiều khả năng phát triển mạnh hơn trong môi trường văn phòng truyền thống.
Các văn phòng truyền thống cũng phục vụ những người thích tương tác trực tiếp và giám sát trực tiếp, cho phép họ xây dựng sự gắn kết nhóm sâu sắc hơn và tạo điều kiện cho sự hợp tác ngay lập tức.
Và, những cá nhân ưu tiên sự tách biệt rõ ràng giữa công việc và cuộc sống nhận thấy rằng các văn phòng truyền thống cung cấp một không gian vật lý nơi công việc bắt đầu và kết thúc, giúp họ tách rời tâm lý khỏi nhiệm vụ công việc sau khi rời văn phòng.
Trong bối cảnh đại dịch, nhiều người đã đánh giá cao những ranh giới tách biệt trách nhiệm nghề nghiệp khỏi cuộc sống gia đình – một sự cân bằng thường có thể bị mờ đi trong các tình huống làm việc từ xa hoặc làm việc chung.
So sánh về Văn phòng chia sẻ và Văn phòng truyền thống
Khi đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến sự lựa chọn giữa văn phòng làm việc chung và văn phòng truyền thống, rõ ràng phong cách làm việc cá nhân và nhu cầu nghề nghiệp là yếu tố then chốt trong việc đưa ra quyết định đúng đắn.
Không gian làm việc chung được đặc trưng bởi tính linh hoạt, khiến chúng trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho những người làm việc ở xa và những người du mục kỹ thuật số.
Các văn phòng truyền thống cung cấp một môi trường có cấu trúc có thể được ưa thích bởi những người tìm kiếm sự ổn định và sự tách biệt rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Dù là người du mục kỹ thuật số hay không, thì những người làm việc tự do, doanh nhân và chuyên gia phát triển mạnh nhờ kết nối mạng đều có nhiều khả năng được hưởng lợi nhất từ bầu không khí hợp tác của văn phòng chia sẻ so với không gian văn phòng truyền thống.
Trong khi đó, nhân viên từ các tổ chức lớn hoặc lâu đời, hoặc những người ủng hộ sự riêng tư và thói quen, có thể thấy mô hình văn phòng truyền thống có lợi hơn cho năng suất.
Sở thích làm việc chung hay văn phòng truyền thống là chủ quan và phụ thuộc vào nhu cầu cũng như thói quen làm việc của mỗi cá nhân. Chỉ vì chúng tôi yêu thích không gian làm việc chung và không gian văn phòng truyền thống không có nghĩa là bạn cũng vậy. Mặc dù bạn có thể!
Cuối cùng, cho dù người ta chọn sự năng động của không gian làm việc chung hay sự nhất quán của văn phòng truyền thống, mục tiêu vẫn giống nhau: tạo ra một môi trường làm việc thúc đẩy hiệu quả, sự hài lòng và thành công.
Sự lựa chọn mang tính cá nhân sâu sắc và cần được thực hiện với sự cân nhắc cẩn thận về phong cách làm việc ưa thích của mỗi người và tính chất công việc của họ.
Câu hỏi thường gặp về văn phòng chia sẻ và Văn phòng truyền thống
Bạn vẫn còn thắc mắc về văn phòng chia sẻ so với văn phòng truyền thống? Dưới đây là câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp.
Lợi ích chính của văn phòng chia sẻ là gì?
Không gian làm việc chung mang lại nhiều lợi ích, chẳng hạn như tăng tính linh hoạt, cơ hội kết nối mạng và quyền truy cập vào nhiều tài nguyên và tiện nghi dùng chung. Họ cung cấp một môi trường cộng đồng có thể thúc đẩy sự sáng tạo và cộng tác, cho phép nhiều nhóm người làm việc tự do, doanh nhân và nhân viên từ xa kết nối và trao đổi ý tưởng.
Làm việc tại văn phòng truyền thống khác với văn phòng chia sẻ như thế nào?
Làm việc trong một văn phòng truyền thống thường có một địa điểm cố định và giờ làm việc cố định, điều này có thể thúc đẩy thói quen và cấu trúc. Môi trường thường thúc đẩy ý thức về văn hóa và sự thuộc về tổ chức, với các vị trí làm việc và vai trò được xác định rõ ràng. Điều này trái ngược với không gian làm việc chung, nơi phổ biến hơn là tính linh hoạt và biến đổi trong môi trường làm việc, mang đến bầu không khí ít trang trọng hơn và các tương tác chuyên nghiệp đa dạng.
Các cá nhân trong văn phòng truyền thống có thể hưởng lợi từ văn phòng chia sẻ không?
Có, các cá nhân trong văn phòng truyền thống có thể được hưởng lợi từ không gian làm việc chung, đặc biệt khi muốn thay đổi khung cảnh để kích thích sự sáng tạo, nhu cầu kết nối để phát triển kinh doanh hoặc yêu cầu về không gian làm việc tạm thời khi đi du lịch. Làm việc chung có thể mang lại sự nghỉ ngơi sảng khoái khỏi thói quen thường ngày, từ đó có thể giúp tăng cường đổi mới và năng suất.
Văn phòng chia sẻ có tiết kiệm chi phí hơn văn phòng truyền thống không?
văn phòng chia sẻ có thể tiết kiệm chi phí hơn so với văn phòng truyền thống, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ, người khởi nghiệp và người làm việc tự do, những người không yêu cầu văn phòng toàn thời gian hoặc muốn tránh hợp đồng thuê dài hạn. Nó mang lại sự linh hoạt trong việc chỉ trả tiền cho không gian và tài nguyên được sử dụng, thường giúp giảm chi phí chung so với việc duy trì không gian văn phòng truyền thống.
