Không gian làm việc chung ngày càng trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp trên toàn thế giới khi ngày càng có nhiều người làm việc từ xa. Không gian làm việc chung có lợi cho lối sống làm việc linh hoạt này vì nó cung cấp cho doanh nghiệp một không gian nơi mọi người có thể đến làm việc cùng nhau, thường có các tài nguyên dùng chung như phòng họp và khu vực nghỉ giải lao. Vậy, lợi ích của không gian làm việc chung là gì?
Tại sao không gian làm việc chung lại có lợi?
Không gian làm việc chung là một khái niệm tương đối mới nhưng đang nhanh chóng trở nên phổ biến như một giải pháp thay thế cho môi trường văn phòng truyền thống. Trong không gian làm việc chung, các doanh nghiệp thuê bàn làm việc riêng lẻ hoặc văn phòng nhỏ trong một không gian rộng hơn. Sự sắp xếp này có thể có lợi cho cả chủ doanh nghiệp và nhân viên. Đối với chủ doanh nghiệp, không gian làm việc chung có thể tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê cả văn phòng; và đối với nhân viên, không gian làm việc chung có thể mang đến một môi trường làm việc linh hoạt và hợp tác hơn.
Không gian làm việc chung thường có nhiều tiện nghi, chẳng hạn như phòng hội nghị, nhà bếp và khu vực tiếp khách, có thể khiến ngày làm việc trở nên thú vị hơn. Và vì không gian làm việc chung thường nằm ở các khu đô thị sôi động nên chúng có thể mang đến cho nhân viên cơ hội khám phá những khu vực lân cận mới và trải nghiệm tất cả những gì thành phố mang lại. Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp hay nhân viên, không gian làm việc chung có thể là một cách tuyệt vời để nâng cao đời sống công việc của bạn.
Lợi ích của không gian làm việc chung là gì?
Một trong những lợi ích lớn nhất của không gian làm việc chung là chúng giúp xây dựng ý thức cộng đồng. Khi làm việc ở nhà, bạn có thể dễ dàng cảm thấy bị cô lập và mất kết nối với những người khác. Nhưng khi bạn ở trong không gian làm việc chung, xung quanh bạn là những người đang cùng hướng tới những mục tiêu tương tự.
Không gian làm việc chung cũng có thể được sử dụng để xây dựng mối quan hệ và cơ hội kết nối. Những không gian này có thể là nơi để mọi người gặp gỡ những người mới và xây dựng các mối quan hệ chuyên nghiệp trong khi làm việc trong một môi trường có năng suất cao.
Không gian làm việc chung cũng có thể tạo cơ hội cho mọi người cộng tác trong các dự án hoặc ý tưởng. Bằng cách làm việc cùng nhau trong một không gian chung, mọi người có thể chia sẻ kỹ năng và kiến thức của mình để tạo ra điều gì đó tuyệt vời. Kiểu cộng tác này có thể dẫn đến những tình bạn mới và ý thức cộng đồng, do đó, về lâu dài sẽ giúp mỗi ngày trở nên hiệu quả hơn.
Đối với các doanh nghiệp muốn tăng năng suất và tính sáng tạo, việc sử dụng không gian làm việc chung có thể là một giải pháp tuyệt vời. Bằng cách tập hợp các nhân viên lại với nhau trong một không gian hợp tác, doanh nghiệp có thể khuyến khích giao tiếp và cộng tác nhiều hơn. Ngoài ra, không gian làm việc chung thường mang đến môi trường sáng tạo và kích thích hơn nhờ thiết kế nội thất độc đáo, có thể giúp phát huy những ý tưởng và khả năng sáng tạo mới.
Có rất nhiều doanh nghiệp thành công đã tận dụng không gian làm việc chung để đạt hiệu quả cao. Ví dụ, nhà bán lẻ trực tuyến Amazon ban đầu được thành lập trong một gara thuê. Ngày nay, công ty là một trong những doanh nghiệp thành công nhất trên thế giới. Tương tự, trang mạng xã hội nổi tiếng Facebook cũng được thành lập trong một không gian làm việc chung được gọi là vườn ươm khởi nghiệp ở Thung lũng Silicon The Bootstrap Bunker. Chỉ trong vài năm ngắn ngủi, Facebook đã trở thành một trong những trang web phổ biến nhất trên thế giới. Những ví dụ này chứng minh tiềm năng to lớn mà không gian làm việc chung có thể mang lại cho các doanh nghiệp đang tìm cách tăng năng suất và khả năng sáng tạo.
Lời khuyên về cách tìm không gian làm việc chung phù hợp với nhu cầu của bạn:
Không có câu trả lời chung cho tất cả khi tìm kiếm không gian làm việc chung phù hợp với nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, có một số yếu tố chính cần lưu ý sẽ giúp bạn thu hẹp các lựa chọn của mình và tìm thấy sự phù hợp hoàn hảo.
- Hãy xem xét ngân sách của bạn và số tiền bạn sẵn sàng trả cho tiền thuê nhà và tiện nghi.
- Hãy suy nghĩ về vị trí của bạn và liệu bạn có cần phải ở một khu vực nhất định hay không hoặc liệu bạn có sẵn sàng đón nhận các lựa chọn hay không.
- Hãy xem xét loại không gian làm việc bạn cần và loại bầu không khí bạn đang tìm kiếm.
Một cộng đồng mạnh mẽ là điều cần thiết cho bất kỳ nơi làm việc nào. Suy cho cùng, làm việc nhóm là chìa khóa để hoàn thành bất kỳ công việc nào. Khi làm việc cùng nhau, chúng ta có thể tập hợp các nguồn lực và kiến thức của mình để đạt được các mục tiêu chung. Chúng ta cũng có thể hỗ trợ và khuyến khích lẫn nhau, điều này có thể giúp tăng năng suất và tính sáng tạo. Ngoài ra, làm việc cùng nhau có thể giúp xây dựng các mối quan hệ bền chặt và nuôi dưỡng ý thức cộng đồng.
Nếu bạn đang tìm cách cải thiện hoạt động kinh doanh của mình, hãy xem xét nhiều lợi ích của văn phòng chia sẻ làm việc chung. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biết thêm thông tin về văn phòng chia sẻ tại TPHCM của G Office.
