Các công ty khởi nghiệp và doanh nhân cần một môi trường thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh hàng ngày. Các quán cà phê có thể cung cấp wifi miễn phí nhưng thiếu nguồn cung cấp và công nghệ khác mà doanh nghiệp cần. Làm việc tại văn phòng tại nhà có những đặc quyền nhưng bạn chắc chắn sẽ bị phân tâm bởi gia đình, vật nuôi và công việc nhà. Đối với nhiều người, Coworking space mang lại sự thay thế tuyệt vời cho văn phòng truyền thống.
Một số người thấy thiết kế mang tính cộng tác, cởi mở của không gian làm việc chung gây mất tập trung. Hãy làm theo những lời khuyên sau để cải thiện khả năng tập trung của bạn trong bất kỳ không gian làm việc nào.
6 cách để cải thiện khả năng tập trung khi làm việc tại Coworking space
Giảm thiểu hoặc loại bỏ phiền nhiễu
Ngay cả văn phòng tư nhân cũng có thể gây phiền nhiễu. Một số thứ có thể được giảm thiểu, nhưng những thứ khác thì không thể kiểm soát được. Một số có thể được khắc phục bằng cách dọn dẹp đơn giản.
Bắt đầu với bàn làm việc của bạn. Mọi người thường trưng bày ảnh của những người thân yêu. Nhưng có quá nhiều tranh ảnh (hoặc đồ trang trí nói chung) có thể khiến tâm trí bạn lang thang. Giữ nơi làm việc của bạn gọn gàng. Bỏ đi những vật dụng hoặc đồ trang trí không góp phần tăng năng suất. Và vâng, điều đó thường bao gồm việc cất điện thoại của bạn đi hoặc đặt nó ở chế độ im lặng!
Trong một số trường hợp nhất định, có thể bạn nên chuyển đến một căn phòng yên tĩnh hơn. Đặt phòng họp cho các cuộc họp hoặc các buổi lập kế hoạch. Thực hiện cuộc gọi trong bốt điện thoại cách âm. Sự thay đổi khung cảnh, dù chỉ là tạm thời, có thể có tác động lớn đến tư duy và năng suất của bạn.
Nếu bạn dự định sử dụng phòng làm việc chung trong thời gian dài nhưng lại gặp khó khăn với việc bị phân tâm, hãy cân nhắc việc đăng ký một bàn làm việc chuyên dụng. Một trạm làm việc nhất quán dành riêng cho bạn có thể giúp giảm bớt sự xáo trộn, bao gồm cả công việc bận rộn liên quan đến việc ổn định cuộc sống mỗi sáng.
Thoát khỏi đa nhiệm
Trớ trêu thay, bạn càng cố gắng làm thì bạn lại càng làm được ít việc hơn. Thật dễ dàng để nghĩ rằng việc mở hàng tá tab sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Nhưng bạn có thể tập trung vào bao nhiêu nhiệm vụ tại một thời điểm nhất định?
Tạo danh sách việc cần làm, sau đó lên lịch cho các dự án của bạn. Phần thứ hai là chìa khóa. Nhiều người trong chúng ta có một danh sách những việc cần phải hoàn thành. Nhưng việc lập lịch các nhiệm vụ trên lịch sẽ đảm bảo bạn chỉ làm một việc tại một thời điểm. Điều này giúp bạn tránh làm nhiều việc cùng lúc hoặc chấp nhận nhiều cuộc họp khác nhau. Bạn có thể tập trung vào dự án quan trọng đó.
Mặc dù các ứng dụng quản lý tác vụ có rất nhiều nhưng không có gì có thể đánh bại được một hệ thống giấy và bút đơn giản. Đọc hướng dẫn trước đây của chúng tôi về ứng dụng lịch cộng tác để theo dõi các dự án được chia sẻ và bài tập hàng ngày của bạn.
Làm việc xung quanh một môi trường gây mất tập trung
Bạn không thể luôn kiểm soát được môi trường của mình, đặc biệt là tại nơi làm việc. Đồng nghiệp của bạn có thể đang xem bài thuyết trình bên cạnh bạn. Hoặc họ có thể đang có một cuộc trò chuyện bình thường. Dù thế nào đi nữa, bạn cần phải lăn lộn với những cú đấm và tiếp tục nhiệm vụ của mình, thay vì di chuyển hoặc gây ra cảnh tượng.
Đó là lúc nghe nhạc hoặc podcast có thể hữu ích. Hãy thử mua một cặp tai nghe chống ồn. Chúng được trang bị một mic đặc biệt có khả năng chặn tần số âm thanh xung quanh. Chúng sẽ giúp trung hòa mọi tiếng ồn xung quanh.
Nếu bạn không có tai nghe chống ồn, nhạc không lời có thể là một giải pháp tuyệt vời. Hãy thử nhạc cổ điển, jazz hoặc điện tử. Âm nhạc có lời có thể khiến nhiều người mất tập trung. Nhạc không lời sẽ làm giảm đi sự phiền nhiễu mà không làm bạn mất tập trung. Nếu nhạc không dành cho bạn, tiếng ồn trắng đơn giản có thể đáng thử. Trình tạo tiếng ồn trắng tối ưu miễn phí từ myNoise có thể được tùy chỉnh với 10 thanh trượt và thậm chí còn cung cấp hiệu ứng tiếng ồn màu hồng và nâu để có âm thanh thỏa mãn hơn. Máy tạo “mưa trắng” của họ tiến một bước xa hơn bằng cách dựa vào tiếng ồn trắng tự nhiên của một cơn mưa nhẹ.
Tạo ranh giới
Việc cho người khác biết rằng bạn cần sự riêng tư hoặc im lặng vào những thời điểm nhất định có thể giúp ích rất nhiều. Đi bộ một đoạn ngắn qua một hành lang rộng rãi và bạn sẽ thấy nhiều biển báo “Không làm phiền”, “Xin hãy tôn trọng khách của chúng tôi” hoặc các biển báo tương tự, đây có thể là một cách tốt để thể hiện mong muốn hòa bình và yên tĩnh của bạn.
Điều quan trọng là phải tạo ra ranh giới xã hội khi cần thiết. Học cách nói “không” với bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp khác khi bạn cần tập trung. Tất nhiên, điều đó có thể nói dễ hơn làm. Nhưng khi bạn bắt đầu nói “không” và trở nên chọn lọc hơn trong cách sử dụng thời gian của mình, cuối cùng bạn sẽ làm được nhiều việc hơn.
Cuối cùng, hãy tạo ra ranh giới cho bản thân trong công việc. Ngay cả khi bạn có quyền đặt giờ làm việc của riêng mình, hãy chắc chắn về thời điểm bạn bắt đầu và thời điểm kết thúc. Ngoài ra, hãy đặt giờ “văn phòng” cho email và điện thoại trên trang web của bạn. Bằng cách đó, bạn đã đặt ra những kỳ vọng về thời điểm bạn có thể và không thể đạt được. Nhưng một khi đã đặt ra, bạn phải có kỷ luật trong việc duy trì những ranh giới đó, nếu không bạn sẽ quay lại ngay điểm xuất phát.
Tắt tiếng điện thoại hoặc cất nó đi có thể là một trong những ranh giới lớn nhất mà bạn đặt ra. Một người Mỹ trưởng thành trung bình kiểm tra điện thoại di động của họ 58 lần mỗi ngày. Điều đáng kinh ngạc hơn nữa là 70% số phiên đó kéo dài chưa đầy hai phút. Không phải tổng thời gian sử dụng thiết bị ảnh hưởng đến năng suất của chúng ta mà chính là tần suất chúng ta khiến bản thân mất tập trung khi nhấc điện thoại lên. Yếu tố quan trọng góp phần duy trì những ranh giới mà bạn đặt ra cho người khác là đảm bảo rằng bạn cũng đang giữ chúng cho riêng mình.
Phân bố thời gian nghỉ ngơi hợp lý
Dù bạn có tin hay không, một trong những cách tốt nhất để tập trung vào công việc của bạn là thỉnh thoảng rời xa công việc. Vì phần lớn công việc của chúng ta được hoàn thành trên máy tính xách tay hoặc máy tính nên chúng ta có thể dễ dàng bỏ bê tư thế hoặc không hoạt động thể chất đầy đủ sau khi ngồi cả ngày. Như những đứa trẻ của chúng tôi đã học được trong thời gian học ở trường xa, thậm chí chỉ cần một vài phút nghỉ ngơi trước màn hình cũng sẽ giúp bạn sảng khoái đầu óc, thư giãn cơ bắp và giữ cho đôi mắt của bạn khỏe mạnh.
Tập thể dục một giờ trước khi làm việc. Hoặc nếu bạn không có nhiều thời gian, hãy đi bộ nhanh quanh tòa nhà hoặc leo cầu thang từ dưới lên trên vào mỗi buổi chiều. Lấy một tách cà phê hoặc trà trong phòng khách. Hãy chủ ý về những chuyến đi đến phòng thư. Bạn thậm chí có thể muốn làm việc vặt cá nhân, như gửi thư hoặc mua đồ dùng văn phòng. Bất kỳ hoạt động bùng nổ nào để kết thúc một ngày của bạn đều có thể giúp tâm trí bạn bớt mệt mỏi hơn vào cuối ngày.
Bạn gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian giữa giờ làm việc và giờ nghỉ? Kiểm tra Kỹ thuật Pomodoro. Phương pháp này chia công việc của bạn thành các khoảng thời gian 25 phút, chia thành các khoảng thời gian nghỉ giải lao. Đó là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để tăng sự chú ý của bạn đồng thời đảm bảo bạn có được những giây phút nghỉ ngơi.
Hãy là một người hàng xóm tốt
Cuối cùng, hãy nhớ nguyên tắc vàng: đối xử với người khác như cách bạn muốn được đối xử. Nếu bạn muốn mọi người tôn trọng bạn khi làm việc, hãy làm điều tương tự khi bạn ở cạnh những người khác đang cố gắng tập trung. Nói nhỏ khi người khác đang có cuộc gọi hoặc cuộc trò chuyện quan trọng. Hạn chế các cuộc gọi điện thoại của bạn và chú ý đến âm lượng của bạn khi nói chuyện điện thoại (điều này có thể dễ dàng quên!) Để tránh làm phiền những người ở gần.
Ngoài ra, hãy nhớ vệ sinh cơ bản. Không gian làm việc chung được chia sẻ. Ngay cả khi các bạn không dùng chung bàn làm việc hoặc văn phòng, việc để bừa bộn xung quanh cũng có thể ảnh hưởng đến người khác. Hãy chú ý đến không gian của bạn, giữ cho khu vực của bạn sạch sẽ và nhớ dọn dẹp đồ ăn và đồ dùng rời.
Không gian làm việc chung có tất cả các yếu tố để biến bạn thành một người làm việc hiệu quả. Nhưng bạn cần phải bỏ công sức và thực hành. Đừng mong đợi sẽ hoàn thành công việc một cách thần kỳ. Khi bạn bước vào công việc với tư duy, thái độ và nghi thức làm việc đúng đắn, bạn sẽ bắt đầu thấy hiệu suất của mình được cải thiện.
G Office – Không gian làm việc chung thúc đẩy sự tập trung của bạn
Bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc linh hoạt, năng động, đầy sáng tạo nhưng vẫn duy trì được sự tập trung trong công việc? Hãy đến với G Office! Chúng tôi không chỉ là một Coworking space thông thường, mà còn là nơi kết nối, sáng tạo và phát triển.
Tại sao bạn nên chọn G Office?
- Không gian thoải mái: G Office thiết kế không gian rộng rãi, thoải mái với ánh sáng tự nhiên và không gian xanh. Bạn có thể tập trung vào công việc mà không bị xao lãng với những người cùng chia sẻ không gian thân thiện và ý thức cao.
- Cộng đồng đa dạng: Tại G Office, bạn sẽ gặp gỡ những người đam mê, chuyên nghiệp và đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Đây là cơ hội để bạn mở rộng mạng lưới và học hỏi từ những người tài năng.
- Tiện nghi hiện đại: Wifi nhanh, máy in, phòng họp, quầy barista, và không gian thư viện đều có sẵn tại G Office. Bạn chỉ cần đến và bắt đầu làm việc.
- Sự linh hoạt: G Office cho phép bạn thuê theo giờ, ngày hoặc thậm chí theo tháng. Bạn không cần phải cam kết lâu dài, chỉ cần sử dụng khi cần.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay! G Office – Nơi tạo nên sự sáng tạo và thành công.
