Chính thế hệ mới của những người du mục kỹ thuật số đang nâng cao cơ cấu quyền lực tại nơi làm việc bằng cách tự tạo ra con đường riêng và đảm bảo tương lai cho chính họ. Coworking space và quán cà phê cung cấp Wi-Fi tốc độ cao đang theo bước các doanh nhân thời đại mới ngày nay.
Nhưng mặc dù ranh giới giữa quán cà phê internet và Coworking space đã mờ đi, vẫn có những ưu điểm và nhược điểm đáng kể có thể ảnh hưởng đến quyết định thành lập ở một địa điểm nhất định của bạn.
Tìm hiểu về Coworking space và quán cà phê
Những người muốn bắt đầu kinh doanh riêng hoặc làm việc tự do có thể sử dụng Coworking space – không gian làm việc chung để làm việc đó. Khi một freelancer nói: “Tôi sẽ đi làm”, nhiều khả năng họ sẽ bám sát lịch trình của mình và hoàn thành công việc.
Bạn có thể tiếp cận nhiều loại dịch vụ với mức giá thấp và bầu không khí giúp bạn có động lực. Nhờ cơ sở vật chất cao cấp và khung cảnh trang nhã, không gian làm việc chung đang ngày càng trở nên phổ biến đối với các doanh nhân và doanh nghiệp nhỏ.
Tương tự như không gian làm việc chung, quán cà phê internet được biết đến là không gian làm việc vì vẻ ngoài đẹp mắt về mặt thẩm mỹ. Họ có thể được tìm thấy với số lượng lớn tại các quán cà phê internet để tìm kiếm liều lượng caffeine hàng ngày và thời hạn. Những người muốn làm việc trong khi lắng nghe âm thanh huyên náo xung quanh và ngửi mùi cà phê của, họ bị thu hút bởi quán cà phê internet, vì bầu không khí thoải mái nhưng chuyên nghiệp của họ. Gần như mọi ngóc ngách đều có quán cà phê Internet nên bạn có thể dễ dàng tìm thấy một địa điểm để ngồi xuống, gọi một tách cà phê và làm việc.
Ưu điểm và nhược điểm của Coworking space và quán cà phê
Để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về việc có nên tham gia Coworking space hay không, đây là những ưu điểm và nhược điểm:
Chi phí
Một số người có thể cảm thấy khó chịu với chi phí ban đầu khi thuê chỗ ngồi làm việc tại Coworking space, nhưng những lợi ích lâu dài sẽ vượt xa mọi bất tiện. Nhiều không gian làm việc chung cung cấp một môi trường làm việc mở thoải mái, khiến chúng trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho những người làm việc tự do và các chuyên gia khác. Các lợi ích khác bao gồm quyền sử dụng các thiết bị in ấn, phòng họp, sảnh tiếp khách, quầy pha chế và khả năng kết nối những mối quan hệ mới đầy thú vị từ những người đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau, cùng nhiều lợi ích khác.
Mặc dù ban đầu quán cà phê internet có vẻ là một lựa chọn rẻ hơn nhưng chi phí mỗi ngày sẽ tăng lên theo thời gian và tỏ ra khá lãng phí. Làm việc tại quán cà phê internet không phải lúc nào cũng đảm bảo rằng bạn sẽ có thể ngồi vào vị trí mình thích. Bầu không khí trò chuyện mà bạn thích thú này có thể thực sự gây cản trở âm thanh khi bạn phải gặp khách hàng hoặc tha gia một cuộc họp video.
Khả năng chỗ ngồi
Không gian làm việc được cung cấp bởi Coworking space phải được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn. Không gian làm việc chung có chỗ ngồi cho tất cả mọi người, cho dù bạn thích bàn làm việc trực tiếp hay cần bàn làm việc hoặc cabin chuyên dụng. Giờ làm việc của bạn tùy thuộc vào bạn sau khi bạn có được một chỗ ngồi tại bàn. Không gian làm việc chung có thể chứa được nhiều người hơn để làm việc trong dự án của họ bằng cách đăng ký họ với tư cách là khách truy cập.
Nếu bạn thường xuyên đến quán cà phê internet, rất có thể bạn sẽ bị lấy mất chỗ ngồi ưa thích vì nhân viên không bắt buộc phải đặt chỗ trước. Ngoài ra còn có những giới hạn như bạn sẽ khó có được môi trường làm việc chuyên nghiệp với các thiết bị văn phòng bổ trợ khi cần thiết. Ngoài ra còn có vấn đề gặp khó khăn khi thường xuyên tổ chức các cuộc tụ họp lớn hơn, điều này có thể là trở ngại cho các doanh nghiệp mới muốn phát triển.
Tiện nghi
Không gian làm việc chung cung cấp nhiều tiện ích cho các thành viên của họ. Các cuộc họp với khách hàng hoặc nhà đầu tư cần sử dụng phòng họp đầy đủ tiện nghi, đây là tiêu chuẩn ở hầu hết các nơi làm việc. Ngoài ra còn có đồ giải khát và đồ uống có sẵn trong ngày. Yếu tố quan trọng nhất trong việc thu hút các công ty mới là có cơ sở hạ tầng vững chắc, bao gồm các chuyên viên CNTT và đội ngũ kỹ thuật viên khắc phục sự cố để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.
Wi-Fi miễn phí, cà phê mới pha và khả năng tìm thấy chúng bằng tìm kiếm đơn giản “Quán cà phê gần tôi” chỉ là một số đặc quyền mà hầu hết các quán cà phê internet đều cung cấp. Khi nhiều cá nhân được kết nối với cùng một Wi-Fi, các quán cà phê có Wi-Fi có thể mất đi sự hấp dẫn. Vì quán cà phê internet cũng phục vụ đối tượng “ở đây để uống cà phê”, nên họ không thể tạo khu vực làm việc riêng biệt cho những người làm việc tự do và nhân viên ở xa.
Tiếng ồn
Trong các Coworking space luôn có sự ồn ào nhưng không giống như ở những nơi công cộng khác. Ở nhiều không gian làm việc chung này, các thành viên có thể nhận và gọi điện ở những khu vực riêng tư được cách âm hoặc giảm âm. Các cuộc họp bí mật có thể được tổ chức hoàn toàn riêng tư trong phòng họp.
Mặt khác, quán cà phê internet lại không hoạt động tốt về mặt này. Mọi người đang trò chuyện, các đơn đặt hàng đổ chuông, điện thoại reo và tiếng nhạc ầm ĩ chỉ là một số nguồn gây mất tập trung phổ biến trong một quán cà phê internet thông thường. Nếu không cẩn thận, bạn có thể nghe thấy cuộc trò chuyện diễn ra ở bàn bên cạnh trong thời gian dài. Do chọn làm việc trong môi trường ồn ào, các cuộc điện thoại quan trọng có thể bị gián đoạn và có thể xảy ra sự thất vọng, bối rối.
Kết nối
Các Coworking space nổi tiếng trong việc cung cấp cho khách hàng cơ hội tiếp cận với nhiều nhóm đồng nghiệp từ nhiều lĩnh vực. Các sự kiện kết nối mạng, chẳng hạn như ký tặng sách, các buổi thuyết trình kinh doanh, và thậm chí cả các buổi dạ tiệc và buổi hòa nhạc, thường được tổ chức bởi họ. Có những cuộc trò chuyện thân mật với người lạ trong những bối cảnh này là một cách tuyệt vời để mở rộng tầm nhìn của bạn và đạt được những hiểu biết mới mà bạn có thể đưa vào chiến lược kinh doanh của mình. Khi cần tìm đối tác kinh doanh, nhà đầu tư và nhân sự có thể hỗ trợ bạn trong nỗ lực, bạn có thể gặp may mắn.
Giao lưu ở quán cà phê Internet thường không phải là trao đổi thông tin kinh doanh. Hầu hết những người bạn gặp chỉ đơn thuần là đi ngang qua, thưởng thức một tách cà phê trên đường đến một nơi khác. Họ có thể sẽ có một cuộc trò chuyện thực sự vui vẻ với bạn. Những cuộc trò chuyện trong quán cà phê Internet có nhiều khả năng được xem như một cách để nghỉ ngơi, thư giãn sau khối lượng công việc khó khăn hơn là một cơ hội để khám phá những cơ hội kinh doanh mới.
Cuối cùng, việc bạn chọn Coworking space hay quán cà phê đều phụ thuộc vào phong cách làm việc của bạn và số lượng công việc bạn phải hoàn thành. Coworking space là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang mong muốn hoàn thành những công việc mang tính sáng tạo hoặc khó khăn trong thời gian ngắn. Hãy tận dụng cà phê miễn phí và các tiện nghi khác được cung cấp bởi Coworking space gần bạn dưới dạng dùng thử trước khi đăng ký trở thành thành viên cả ngày tại một địa điểm đắt tiền hơn.
