Không gian làm việc chung ngày càng trở nên phổ biến đối với những người làm việc tự do, những người làm việc từ xa và các doanh nhân. Nếu bạn đã nghe nói về coworking space nhưng chưa bao giờ thử nó, có thể bạn đang tự hỏi làm thế nào để bắt đầu. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ thảo luận sâu về 3 bước quan trọng để giúp bạn bắt đầu làm việc chung.
Tìm một không gian làm việc chung phù hợp
Bước đầu tiên là nghiên cứu kỹ lưỡng các coworking space để tìm ra những lựa chọn phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy tìm những không gian trong phạm vi ngân sách của bạn có cung cấp các tiện nghi bạn muốn, chẳng hạn như Wi-Fi nhanh, in ấn, cà phê và đồ ăn nhẹ, không gian tổ chức các cuộc họp, khu vực tiếp khách, v.v. Một số không gian làm việc chung phục vụ cho các ngành cụ thể, vì vậy hãy xem xét kỹ điều đó trong phạm vi ngân sách của bạn.
Dành thời gian truy cập các trang web về không gian làm việc chung trong khu vực của bạn và kiểm tra giá cả, các lựa chọn, hình ảnh và đánh giá của chúng. Lập danh sách các không gian mà bạn quan tâm để khám phá thêm.
Khi bạn truy cập các trang web về không gian làm việc chung, đây là một số điều cần cân nhắc:
- Giá cả: Không gian làm việc chung cung cấp nhiều mức giá dựa trên tiện nghi và lựa chọn không gian làm việc. Hãy tìm những không gian phù hợp với ngân sách của bạn.
- Tiện nghi: Xem xét những tiện nghi nào là quan trọng nhất đối với bạn, chẳng hạn như tốc độ Wi-Fi, quyền sử dụng quầy pantry, không gian tổ chức các cuộc họp hội, v.v. Hãy tìm những không gian cung cấp những tiện nghi mà bạn cần.
- Tùy chọn không gian làm việc: Nhiều không gian làm việc chung cung cấp cả bàn làm việc chung cũng như chỗ ngồi làm việc cố định và văn phòng làm việc riêng. Chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Cộng đồng: Một số không gian làm việc chung quản lý cộng đồng của họ xung quanh các ngành, giai đoạn sự nghiệp hoặc phong cách làm việc cụ thể. Hãy xem xét có không gian nào phục vụ cho những người như bạn không.
- Vị trí: Hãy tìm những không gian có vị trí thuận tiện cho việc đi lại của bạn trong khu vực bạn muốn làm việc.
- Môi trường: Kiểm tra ảnh và đánh giá để hiểu được cái nhìn và cảm nhận tổng thể về không gian nhằm đảm bảo nó mang lại bầu không khí mà bạn mong muốn.
- Sự kiện và kết nối mạng: Tìm kiếm những không gian mang lại cơ hội giao lưu và cộng tác với các thành viên khác thông qua giờ uống cà phê, bữa trưa hoặc các sự kiện khác.
- Đánh giá: Xem các thành viên khác nói gì về không gian, nhân viên, tiện nghi, vị trí và trải nghiệm tổng thể. Tìm kiếm những đánh giá chủ yếu là tích cực.
Khi bạn có danh sách các không gian làm việc chung mà bạn quan tâm dựa trên trang web của họ, bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo.
Ghé thăm không gian và đặt câu hỏi
Cách tốt nhất để xác định xem một không gian làm việc chung có phù hợp với bạn hay không là đến gặp trực tiếp. Hãy liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ trong danh sách của bạn và yêu cầu tham quan cơ sở cũng như xem các không gian làm việc và tiện nghi hiện có. Điều này sẽ mang lại cho bạn cảm nhận tốt hơn về môi trường và các lựa chọn so với việc chỉ duyệt một trang web.
Khi bạn ghé thăm từng không gian, đây là một số điều quan trọng cần đánh giá:
- Tùy chọn không gian làm việc: Xem những tùy chọn nào có sẵn và liệu chúng có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không. Hỏi về tình trạng sẵn có và giá cả cho các lựa chọn khác nhau.
- Tiện nghi: Kiểm tra xem không gian có những tiện nghi quan trọng đối với bạn hay không, chẳng hạn như nhà bếp, phòng khách, phòng họp, v.v. Xem tốc độ và chất lượng Wi-Fi có đủ hay không.
- Độ ồn: Hãy chú ý đến độ ồn để đảm bảo phù hợp với sở thích của bạn đối với môi trường làm việc. Một số không gian có sự tách biệt hơn giữa các khu vực làm việc trong khi những không gian khác lại cởi mở hơn.
- Nhân viên: Gặp gỡ nhân viên tại không gian và hỏi họ bất kỳ câu hỏi nào bạn có về tư cách thành viên, tiện nghi, sự kiện và cộng đồng. Nhân viên thân thiện, hữu ích là một dấu hiệu tốt.
- Thành viên: Cố gắng hiểu các thành viên trong không gian. Xem liệu họ có giống những người mà bạn muốn tương tác và có khả năng cộng tác cùng không.
- Môi trường chung: Xác định xem bạn có cảm thấy thoải mái và làm việc hiệu quả trong môi trường đó hay không. Bầu không khí của một không gian có tác động lớn đến trải nghiệm làm việc chung của bạn.
- Chi phí và các lựa chọn: Hỏi về các gói dịch vụ, chi phí và bất kỳ khoản phí nào ngoài phí thành viên. Hỏi về tư cách thành viên ngắn hạn hoặc dùng thử mà bạn có thể thử trước khi cam kết lâu dài.
- Sự kiện và cộng đồng: Hỏi về cơ hội giao lưu và kết nối với các thành viên khác. Xem liệu không gian có tổ chức bất kỳ sự kiện hoặc chương trình cộng đồng nào không.
Việc ghé thăm các không gian làm việc chung và đặt câu hỏi sẽ cung cấp những hiểu biết sâu sắc giúp bạn tìm thấy một không gian nơi bạn sẽ phát triển. Khi bạn đã thu hẹp các tùy chọn của mình, bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo.
Làm quen với các quy tắc và văn hóa
Trước khi đăng ký làm thành viên coworking space, hãy dành thời gian để tìm hiểu kỹ các quy tắc, chính sách và văn hóa của họ. Hầu hết các không gian làm việc chung đều có chính sách về những thứ như tiếng ồn, khách, sự sẵn có của các tiện nghi, v.v. Văn hóa cũng có thể khác nhau ở những không gian khác nhau về xu hướng hợp tác hoặc độc lập của các thành viên.
Làm quen với các quy tắc và văn hóa của một không gian sẽ giúp đảm bảo nó phù hợp với phong cách và nhu cầu làm việc của bạn. Dưới đây là một số điều cần khám phá:
- Chính sách không gian: Xem lại các chính sách bằng văn bản về những thứ như độ ồn, khách, việc sử dụng quầy pantry, in ấn, đặt phòng họp và bất kỳ quy tắc nào khác. Hãy chắc chắn rằng bạn hoàn toàn hiểu và cảm thấy thoải mái với chúng.
- Sổ tay thành viên: Nhiều không gian làm việc chung cung cấp sổ tay hướng dẫn thành viên về cách sử dụng không gian. Đọc qua sổ tay trước khi tham gia.
- Hướng dẫn nhân viên: Khi bạn đăng ký, hãy yêu cầu thực hiện quy trình giới thiệu để nhân viên có thể hướng dẫn bạn cách sử dụng không gian và trả lời bất kỳ câu hỏi nào.
- Văn hóa: Cố gắng hiểu được văn hóa tổng thể của không gian và cách các thành viên có xu hướng tương tác. Nhiều không gian hợp tác hơn có thể có nhiều sự kiện xã hội hơn trong khi không gian độc lập mang lại cho các thành viên nhiều quyền riêng tư hơn. Chọn những gì phù hợp với sở thích của bạn.
- Hồ sơ thành viên: Nếu có, hãy xem hồ sơ của các thành viên khác để tìm hiểu thêm về các đối tượng nào đang tham gia trong không gian. Xem liệu họ có giống cộng đồng mà bạn muốn tham gia hay không.
- Sự kiện: Nếu có thể, hãy tham dự một số sự kiện tại không gian để trải nghiệm môi trường và giao lưu với các thành viên. Điều này có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về cộng đồng và văn hóa.
- Bài đánh giá: Tìm kiếm thêm các bài đánh giá về không gian, đặc biệt là bất kỳ bài đánh giá nào đề cập đến các quy tắc, văn hóa, cộng đồng hoặc môi trường. Đảm bảo các khía cạnh được đề cập phù hợp với những gì bạn đang tìm kiếm ở một không gian làm việc chung.
Làm quen với các quy tắc và văn hóa của coworking space trước khi tham gia sẽ giúp bạn có được trải nghiệm thành công. Bạn sẽ chọn một không gian nơi bạn hiểu và hòa nhập với cộng đồng, mang lại trải nghiệm làm việc chung hiệu quả và hài lòng hơn.
Phần kết luận
Tóm lại, bắt đầu với một không gian làm việc chung bao gồm việc tìm một không gian phù hợp, trực tiếp đến thăm và tìm hiểu về các quy tắc cũng như văn hóa. Không gian làm việc chung mang đến những cơ hội tuyệt vời để làm việc cùng với những người khác, nhưng đảm bảo không gian phù hợp với nhu cầu của bạn là chìa khóa để có trải nghiệm hiệu quả và thú vị.
Với nghiên cứu kỹ lưỡng, đặt câu hỏi phù hợp cũng như khám phá các quy tắc và văn hóa, bạn có thể tìm thấy một không gian làm việc chung tuyệt vời để gọi văn phòng của bạn cách xa văn phòng tại nhà. Mặc dù quá trình này có thể mất thời gian, nhưng việc tìm kiếm không gian làm việc chung phù hợp nhất với bạn sẽ khiến nỗ lực của bạn trở nên đáng giá. Bạn sẽ có thể ổn định cuộc sống ở một không gian nơi bạn có thể làm tốt nhất công việc của mình được bao quanh bởi một cộng đồng có cùng chí hướng. Những lợi ích của coworking space rất xứng đáng với khoản đầu tư ban đầu để bắt đầu.
Hãy làm theo những lời khuyên sau để chọn một không gian làm việc chung nơi bạn sẽ phát triển và thực hiện công việc ý nghĩa nhất của mình. Đây là một khởi đầu thành công cho trải nghiệm làm việc chung của bạn!
