Việc điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc một công ty khởi nghiệp có thể tốn kém không phải là điều bí mật. Lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn lợi thế cần thiết để tăng lợi nhuận và duy trì khả năng cạnh tranh mà không làm tổn hại đến danh tiếng thương hiệu của bạn hoặc tốn kém nhiều như văn phòng thông thường.
Văn phòng ảo là một giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn, nhưng điều quan trọng là phải tìm hiểu các tính năng của văn phòng ảo trước khi đưa ra bất kỳ cam kết nào. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn các tiện ích văn phòng ảo của bạn cần và lý do tại sao việc tập trung chính vào chúng lại quan trọng.
Xu hướng lựa chọn văn phòng ảo ngày càng gia tăng trên toàn cầu sau đại dịch
Khi thế giới của chúng ta ngày càng toàn cầu hóa, lực lượng lao động đã thay đổi mạnh mẽ các ưu tiên của mình. Hầu hết các doanh nghiệp không cần văn phòng vật lý nữa. Sự xuất hiện của các tiện ích thông minh, cơ sở hạ tầng kỹ thuật số cũng như các nền tảng kết hợp và từ xa dành cho công việc đã thay đổi cuộc chơi. Ngoài ra, các đại dịch gần đây đã chứng minh tầm quan trọng của việc các công ty phải suy nghĩ về các phương pháp tiếp cận mới và tìm cách triển khai chúng không chỉ ở hiện tại mà còn trong tương lai.
Các công ty và nhân viên đã nhận ra lợi ích của việc làm việc từ xa kể từ khi bùng phát đại dịch COVID-19. Nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang mô hình công việc kết hợp lâu dài do sự phổ biến của thử nghiệm không lường trước được này. Theo thống kê của ZIPPIA, 74% doanh nghiệp Mỹ triển khai mô hình làm việc kết hợp lâu dài ngay bây giờ hoặc có ý định thực hiện trước mắt. Hơn nữa, 63% các công ty đang phát triển nhanh triển khai mô hình làm việc kết hợp năng suất ở mọi nơi.
Mặc dù các công ty có xu hướng nỗ lực nhiều hơn trong việc phát triển các dịch vụ trực tuyến của mình nhưng họ vẫn cần một địa chỉ đẹp để ghi trên danh thiếp của mình. Điều cần thiết là chọn địa điểm họp vừa tinh tế vừa dễ tiếp cận. Nếu bạn là một doanh nhân khởi nghiệp và muốn tăng doanh thu của mình, hãy xem xét các tiện ích chuyên nghiệp của văn phòng ảo được mô tả bên dưới dành cho doanh nghiệp của bạn.
Văn phòng ảo của bạn càng có nhiều tiện ích chuyên nghiệp thì bạn càng nhận được nhiều lợi ích hơn!
Làm việc hiệu quả
Bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu bạn chọn với văn phòng ảo, kể cả trong phòng khách, nhà bếp, phòng ngủ hoặc thậm chí bên ngoài. Bạn có thể tuyển dụng nhân công trên toàn cầu và tiết kiệm tiền cho chi phí chung và công nghệ. Sự linh hoạt như vậy giúp doanh nghiệp tăng năng suất và hiệu suất tổng thể của người lao động. Ngoài ra, các công ty áp dụng các yếu tố của văn phòng ảo có nhiều khả năng nổi bật hơn so với các đối thủ cạnh tranh trong ngành.
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Việc có văn phòng ảo đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và chuyên nghiệp vì bạn có địa chỉ và số điện thoại thực. Bạn sẽ có vẻ thuyết phục hơn trong mắt khách hàng tiềm năng nếu bạn viết những chi tiết này trên danh thiếp, email và trang web của mình.
Thân thiện với môi trường
Văn phòng ảo dành cho doanh nghiệp nhỏ không chỉ mang lại lợi ích về năng suất cho bạn mà còn giúp môi trường sạch sẽ hơn vì bạn không cần phải đi làm. Bạn có thể giảm lượng khí thải carbon và góp phần bảo vệ môi trường bằng cách giảm số lần sử dụng ô tô hoặc phương tiện giao thông công cộng để đi lại. Với một nơi làm việc ảo, không ùn tắc giao thông, đường phố đông đúc hay xe buýt trễ giờ là trở ngại cho ngày làm việc đầy tham vọng của bạn.
Hãy tiếp tục!
Văn phòng ảo đặc biệt có lợi cho các công ty CNTT và doanh nghiệp nhỏ. Nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn đầu tư thời gian và tiền bạc vào các sản phẩm và dịch vụ họ cung cấp hơn là bất động sản. Investopedia cho biết 45% công ty khởi nghiệp thất bại sẽ thăng tiến trong 5 năm tới. Vì lý do này, các chủ doanh nghiệp ít chú trọng đến việc trả chi phí thuê mặt bằng và tập trung vào việc phát triển một trang web tiện lợi. Nếu bạn sử dụng văn phòng ảo để khởi nghiệp thì khả năng doanh nghiệp của bạn thành công sẽ cao hơn.
Các tiện ích của văn phòng ảo mà doanh nghiệp của bạn phải áp dụng ngay hôm nay
Các gói văn phòng ảo cung cấp nhiều tiện ích văn phòng ảo cần có. Văn phòng ảo tập hợp những tính năng tiêu chuẩn của một nơi làm việc ảo không thể thiếu đối với doanh nghiệp của bạn. Những dịch vụ này có thể được điều chỉnh theo nhu cầu của công ty bạn và có thể tùy chỉnh. Dưới đây là danh sách những cái quan trọng nhất:
Địa chỉ doanh nghiệp
Địa chỉ doanh nghiệp ngay lập tức là một lựa chọn thiết thực và hợp lý cho các chủ doanh nghiệp muốn tăng phạm vi tiếp cận hoặc làm cho doanh nghiệp của họ trông chuyên nghiệp hơn. Nó đồng bộ hóa tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh và có thể được sử dụng để liên lạc với khách hàng và nhân viên cũng như các giấy tờ, danh thiếp và danh sách web của công ty.
Internet tốc độ cao
Hầu hết các công ty hiện đại đều yêu cầu nhiều thứ, bao gồm cả kết nối internet nhanh chóng. Đây là một trong những yếu tố văn phòng ảo quan trọng nhất cho nhiều quy trình quan trọng như tổ chức hội nghị video, gửi tin nhắn cho các thành viên trong nhóm, chia sẻ màn hình của bạn với người khác, v.v. Đó là lý do tại sao truy cập Internet nhanh là rất quan trọng để đảm bảo quy trình làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ.
Hệ thống viễn thông hiện đại
Các doanh nghiệp phải tăng cường khả năng liên lạc thống nhất của văn phòng ảo để đảm bảo liên lạc hiệu quả. Điều quan trọng là xác định xem văn phòng ảo của bạn có hệ thống điện thoại được lưu trữ hay không. Các giải pháp truyền thông hợp nhất cung cấp sự tích hợp liền mạch các cuộc trò chuyện qua điện thoại, video, email, nhắn tin tức thời và các phương tiện tiếp cận khác.
Phòng họp chuyên nghiệp
Đối với các cuộc họp, văn phòng ảo cho phép bạn tiếp cận các phòng họp và phòng hội thảo được trang bị đầy đủ máy chiếu, các dụng cụ ghi chép cần thiết cho cuộc họp. Chỉ cần liên hệ trước với lễ tân để lên lịch cuộc họp với đồng nghiệp của bạn ngay tại chỗ với thời gian và thời lượng chính xác.
Lễ tân trực tiếp
Lễ tân trực tiếp hỗ trợ cho công ty của bạn có vẻ quy mô hơn thực tế. Để cộng tác với nhân viên lễ tân, bạn sẽ cần một hệ thống điện thoại của công ty tương tự như hệ thống ở các trung tâm cuộc gọi. Điều này có các khả năng khác ngoài việc cho phép các cuộc gọi được định tuyến.
Nếu bạn tự hỏi mình cần những tiện ích nào từ văn phòng ảo, hãy xem xét bộ sưu tập ngắn gọn này. Có nhiều tiện ích cần thiết hơn của văn phòng ảo, nhưng những tiện ích được đề cập ở trên là cơ sở để phát triển một nơi làm việc bền vững và hiệu quả.
Gói dịch vụ cho thuê văn phòng ảo quận 1 16 tiện ích chỉ có tại G Office
Bạn là người khởi nghiệp đang cần một địa chỉ tinh tế cho doanh nghiệp của mình? Hãy xem G Office mang lại điều gì. Chúng tôi đã giúp các doanh nghiệp tạo văn phòng ảo tại TPHCM từ năm 2006 và là một trong những nhà cung cấp dịch vụ tiên phong trong khu vực. Với việc hợp tác với hơn 10.000 doanh nghiệp cả trong và ngoài nước và nhiều đánh giá tích cực từ những khách hàng, bạn có thể chắc chắn về chất lượng cao của các dịch vụ của chúng tôi và cách tiếp cận đặt khách hàng lên hàng đầu.
Sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để đăng ký thành lập doanh nghiệp vô cùng đơn giản khi chọn thuê dịch vụ của G Office, chúng tôi có đội ngũ pháp lý giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Vì vậy đừng ngần ngại yêu cầu chúng tôi hỗ trợ!
Câu hỏi thường gặp
Các tiện ích chính của dịch vụ văn phòng ảo là gì?
Các tiện ích của văn phòng ảo có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp và địa điểm, nhưng về cơ bản chúng bao gồm địa chỉ doanh nghiệp, Internet tốc độ cao, phòng họp, dịch vụ chuyển tiếp thư từ và chuyển tiếp cuộc gọi.
Làm thế nào để thiết lập một văn phòng ảo?
Trước hết, bạn cần xác định mục tiêu và chiến lược của mình. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy chọn các công cụ và tiện ích văn phòng ảo chuyên nghiệp phù hợp cho nơi làm việc thuận tiện của bạn. G Office có đến 16 tiện ích văn phòng chuyên nghiệp hỗ trợ cho hoạt động doanh nghiệp của bạn.
