Trong thế kỷ 21 đầy cạnh tranh và sự phát triển vượt bậc của công nghệ, các doanh nghiệp lớn ngày nay đang chứng kiến một cuộc chuyển đổi đáng kể trong cách họ tổ chức không gian làm việc. Thay vì các văn phòng độc lập và không gian làm việc riêng lẻ, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang thuê không gian làm việc chung, nơi mà nhân viên của nhiều công ty có thể chia sẻ cùng một không gian làm việc. Sự chuyển đổi này đang thu hút sự chú ý của nhiều người, và câu hỏi đặt ra là tại sao các doanh nghiệp lớn lại chọn lựa mô hình làm việc chung như vậy?
Điều gì đã thúc đẩy xu hướng này và những lợi ích nào mà nó mang lại? Hãy cùng khám phá sâu hơn để hiểu rõ hơn về sự thay đổi đang diễn ra trong cách các doanh nghiệp lớn quản lý không gian làm việc của họ.
Thuê không gian làm việc chung – Xu hướng lựa chọn không gian làm việc mới trên toàn cầu
Không gian làm việc chung đã rất phổ biến trên toàn thế giới, tạo ra một cuộc cách mạng thầm lặng trong thế giới doanh nghiệp. Mọi người ở mọi lĩnh vực, ở mọi cấp độ nghề nghiệp cũng như mọi tầng lớp trong kinh doanh và thế giới doanh nghiệp đều đang dùng thử và một số đã yêu thích nó đến mức toàn bộ thiết lập văn phòng của họ thường được chiếm giữ bởi không gian làm việc chung.
Môi trường linh hoạt, không phải văn phòng và hiện đại, mát mẻ chiếm được cảm tình của tất cả mọi người. Mặc dù khi nghĩ đến một không gian làm việc chung, mọi người thường hình dung ra những người khởi nghiệp và những người làm nghề tự do, tuy nhiên, sự thật là hầu hết những không gian này đều trở thành sự lựa chọn hàng đầu bởi các công ty lớn hơn, những người thậm chí đang muốn mở rộng chi nhánh sang các thành phố hoặc quốc gia mới.
Đúng! Những công ty này chính là những người đã cởi mở chào đón những không gian làm việc chung với tấm lòng và bàn tay rộng mở.
Nhiều doanh nghiệp lớn chuyển sang thuê không gian làm việc chung
Có một xu hướng lớn là xu hướng ngày càng tăng của các tập đoàn lớn tận dụng những lợi ích mà không gian làm việc chung mang lại. Mặc dù những gã khổng lồ công ty này rất có thể có các tòa nhà văn phòng công ty của họ nhưng họ lại rất quan tâm đến không gian làm việc chung, như những con số cho thấy.
Các công ty như IBM, Microsoft và Verizon đang thử nghiệm việc sử dụng không gian làm việc chung cho nhân viên để họ có thể gần gũi và dễ dàng tương tác với các công ty khởi nghiệp đổi mới. Bây giờ chúng ta sẽ xem xét một số lý do khiến chúng ta thấy số lượng các công ty khổng lồ lựa chọn không gian làm việc chung tăng vọt:
Dễ dàng tiếp cận những người đổi mới và đổi mới
Như chúng ta đã đề cập đến vấn đề này trước đây, một số công ty công nghệ lớn chọn không gian làm việc chung, đã làm như vậy để tiến gần hơn đến nơi mà sự đổi mới đang diễn ra.
Không gian làm việc chung có xu hướng mang yếu tố xã hội và hợp tác, đồng thời có văn phòng truyền thống trong bầu không khí thư giãn hơn. Điều này cho phép các tập đoàn lớn tiếp cận với các công ty khởi nghiệp có ý tưởng thay đổi ngành cũng như các tài năng và quan hệ đối tác mới.
Cải thiện năng suất
Buồng làm việc và cabin tạo ra khoảng cách về thể chất và tinh thần giữa các nhân viên, điều này có thể ảnh hưởng đến động lực làm việc và nỗ lực hết mình của họ.
Khi người quản lý, sếp và thực tập sinh ngồi cùng bàn và làm việc cạnh nhau thì năng suất chung của nhân viên sẽ tăng lên và công việc được thực hiện hài hòa hơn.
Khi sếp và thực tập sinh làm việc cùng bàn, sự trang trọng và do dự của người mới có thể dễ dàng được truyền đạt và điều đó cũng giúp mọi việc được thực hiện một cách thân thiện hơn mà không gây áp lực, điều này giúp nhân viên luôn có động lực và giữ chân họ. từ việc nằm trên giường vào ngày hôm sau.
Hiệu quả chi phí
Một trong những lý do lớn nhất khiến cho dù bạn là người mới khởi nghiệp, người làm việc tự do, người sáng tạo hay một doanh nghiệp lớn đang mở rộng hoạt động, không gian làm việc chung đang chứng kiến sự bùng nổ và trở thành xu hướng yêu thích của các doanh nghiệp chính là vì nó hiệu quả chi phí. Bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn và quy mô nhân viên của bạn, chắc chắn việc lựa chọn không gian làm việc chung có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền.
Thay vì phải mua một không gian văn phòng, trả tiền giấy tờ, nộp thuế bất động sản, sau đó mua đồ nội thất, trả tiền điện nước, mua thiết bị, v.v., trước khi bạn có thể bắt đầu công việc thực sự, bạn chỉ cần chọn trả một khoản tiền. phí hàng tháng và không chỉ tiết kiệm được nhiều tiền mà còn có thể bắt đầu ngay.
Một cộng đồng của những cá nhân có cùng chí hướng
Theo kết quả một cuộc khảo sát thế hệ trẻ toàn cầu năm 2019 của Deloitte, 47% thế hệ trẻ mong muốn tạo ra tác động tích cực đến cộng đồng. Gần 15% không hài lòng với văn hóa làm việc và 49% thế hệ Millennials sẽ bỏ việc nếu có thể và được lựa chọn trong hai năm tới. Vì vậy, không thể phủ nhận rằng nhu cầu của lực lượng lao động thế hệ Millennial đã thay đổi đáng kể so với các thế hệ trước.
Đây là thế hệ tin tưởng vào việc làm việc vì chính nghĩa và tin rằng họ có thể mang lại sự thay đổi trong cộng đồng nơi họ xuất thân và làm phong phú thêm cuộc sống tốt đẹp hơn.
Hãy ghi nhớ điều này và hiểu rằng thế hệ Millennial là thế hệ rất cởi mở và thế hệ Gen Z sẽ khuếch đại điều này; nhân viên cần tập trung vào học tập và hội thảo dựa trên kiến thức, nhấn mạnh vào sự hòa nhập cũng như sự đa dạng tại nơi làm việc và tập trung vào việc làm phong phú thêm cuộc sống của nhân viên và cộng đồng xung quanh.
Không gian làm việc chung phục vụ cho sự không chính thức này trong việc xây dựng kết nối và giao tiếp trong các nhóm, đồng thời khuyến khích các thành viên trong nhóm làm việc theo phương pháp làm việc gắn bó và hướng đến kết quả, đồng thời hướng tới làm việc có mục đích và vì lợi ích tốt hơn của cộng đồng.
Tư duy cộng đồng là một phần quan trọng trong tất cả các loại hình doanh nghiệp – dù là công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ hay doanh nghiệp lớn, tư duy cộng đồng đã ăn sâu vào DNA của con người. Cộng đồng này suy nghĩ và làm việc vì lợi ích chung và được nhấn mạnh và khuyến khích tốt hơn trong không gian làm việc chung.
Sự cân bằng giữa quyền riêng tư và kết nối mạng
Không gian làm việc chung tạo ra sự cân bằng hoàn hảo giữa quyền riêng tư và kết nối mạng. Đó là bởi vì bạn có nhiều không gian cá nhân để làm việc và tiến hành các cuộc họp hội đồng quản trị cũng như đưa công ty của mình phát triển nhưng cũng mang lại cho bạn cơ hội gặp gỡ những người mới và nhận được các dự án mới. Hợp tác và làm việc cùng nhau trong các dự án sáng tạo khác nhau.
Vì vậy, bạn có không gian cá nhân của mình, đồng thời được gặp gỡ và làm quen với những người mới, công ty mới cũng như làm những điều mới.
Quan hệ đối tác có ý nghĩa
Các doanh nghiệp phát triển mạnh nhờ sự hợp tác mạnh mẽ và có ý nghĩa. Không gian làm việc chung không chỉ mang đến không gian làm việc mà còn mang đến cơ hội gặp gỡ những người mới cũng như cơ hội tổ chức và tham gia vào các sự kiện phục vụ lợi ích chung và sau đó là sự thịnh vượng của quốc gia.
Nhiều không gian làm việc chung có mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ giúp hợp lý hóa hoạt động kinh doanh, hỗ trợ năng suất và hỗ trợ các chương trình của nhân viên, đồng thời nhận được phản hồi trực tiếp của khách hàng, sau đó liên tục tối ưu hóa và cải tiến.
Những sự liên kết này giúp hợp lý hóa nhiều thành phần của quá trình sản xuất và giúp đơn giản hóa quy trình một cách dễ dàng. Những mối liên kết này trợ giúp về dịch vụ nhân sự, đi lại và chỗ ở cho nhân viên, trợ giúp pháp lý, v.v.
Cảm hứng và sáng tạo
Phải xử lý các con số là một chuyện và có khả năng sáng tạo lại là chuyện khác. Để có thể sáng tạo, bạn sẽ thường xuyên cảm thấy cần nguồn cảm hứng vì sự sáng tạo không thể đoán trước được và cũng rất dễ diễn đạt. Vì vậy, được bao quanh bởi những người sáng tạo, việc tạo ra động lực và cảm hứng trở nên dễ dàng và dễ tiếp cận hơn.
Cảm giác phi văn phòng cũng như hào quang của không gian làm việc chung là một số điều thu hút mọi người đến với không gian làm việc chung.
Nếu bạn đang cần biết thêm về dịch vụ cho thuê không gian làm việc chung, vui lòng liên hệ choG Office theo qua hotline: 028 222 00 919
