Coworking space là gì?

Bạn thắc mắc rằng coworking space là gì? Trong bài đăng này, chúng ta sẽ điểm qua một số thông tin và định nghĩa chính về coworking, cũng như nhiều loại không gian làm việc chung. Chúng tôi sẽ đưa ra ví dụ về một số công ty khởi nghiệp toàn cầu lớn nhất bắt đầu hoạt động trong không gian làm việc chung, ý kiến ​​từ cộng đồng và một số ví dụ về coworking space độc ​​đáo mà bạn có thể không ngờ tới.

Vì coworking là một trào lưu không gian làm việc mới và ngày càng nổi lên mạnh mẽ, nên chúng tôi sẽ cập nhật bài đăng này thường xuyên để theo kịp những thay đổi và chuyển đổi trong ngành coworking. Hãy theo dõi nội dung bài viết để có nhìn rõ nét hơn về mô hình không gian làm việc mới mẻ này!

Sự ra đời của Coworking space

Việc sử dụng thực tế từ “coworking” liên quan đến môi trường văn phòng chia sẻ lần đầu tiên được Brad Neuberg sử dụng vào năm 2005. Ông là một doanh nhân dũng cảm với những giấc mơ lớn, người đã tạo ra không gian làm việc chung đầu tiên, như chúng ta biết ngày nay, ở San Francisco.

Nó được gọi là “San Francisco Coworking Space” và chỉ mở cửa 2 ngày một tuần (Thứ Hai và Thứ Ba) bên trong Spiral Muse, một không gian tập thể nữ quyền ở quận Mission ở San Francisco. Nó trống rỗng trong tháng đầu tiên vì chưa ai từng nghe đến “coworking space” trước đây.

Sự phát triển của Coworking space

Hiện là một hiện tượng toàn cầu, không gian làm việc chung đang xuất hiện ở hầu hết các thành phố lớn với tốc độ tăng trưởng hàng năm là 24,2%.

Coworking là con đường mới kết hợp cuộc sống và công việc một cách bền vững. Đó là trụ cột toàn cầu ở điểm giao thoa giữa bất động sản, công nghệ và cộng đồng, sẽ định hình cách chúng ta làm việc trong tương lai.

Coworking space là gì?

Coworking space không chỉ là chia sẻ cơ sở hạ tầng và chi phí, mà còn là sự thuộc về một cộng đồng, khả năng tiếp cận và tính bền vững. Coworking là cách làm việc và chia sẻ mới. Không gian làm việc chung được thiết kế để cung cấp một môi trường hợp tác và hiệu quả cho những cư dân năng động của họ, đồng thời được tạo ra mà không có những ràng buộc của công ty về môi trường được coi là “văn phòng” cung cấp tư cách thành viên linh hoạt phù hợp với hầu hết các nhu cầu.

Cụm từ này có ý nghĩa cũng khá dễ hiểu, không gian văn phòng hợp tác đề cập đến việc chia sẻ không gian văn phòng và là một giải pháp thay thế khả thi cho văn phòng thông thường, văn phòng dịch vụ hoặc văn phòng tại nhà cho các cá nhân làm việc độc lập hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ. Không gian làm việc chung cung cấp môi trường văn phòng cho những người như vậy, nơi họ có thể cộng tác làm việc trong một khu vực chung.

Một số doanh nghiệp có thể lựa chọn những không gian như vậy để cung cấp cho nhân viên của họ thiết bị, không gian và dịch vụ, những điều mà họ chưa đủ khả năng để trang bị đầy đủ. Đôi khi, các doanh nghiệp lớn hơn và có uy tín hơn sẽ lựa chọn Coworking space nếu họ có số lượng nhân viên làm việc nhiều hơn bình thường tại một thời điểm nhất định. Trong những trường hợp như vậy, các doanh nghiệp này cần duy trì số lượng thành viên cần thiết với các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê coworking space.

Chủ sở hữu không gian làm việc chung cung cấp một môi trường làm việc và nói chung là các thiết bị và dịch vụ văn phòng đặc trưng của một nơi làm việc điển hình. Các tính năng của một không gian văn phòng như vậy thường bao gồm:

• Không gian chung để làm việc
• Phòng họp và phòng phỏng vấn có thể được đặt trước theo nhu cầu
• Wifi
• Các tiện ích in, sao chụp hoặc scan dùng chung
• Số điện thoại doanh nghiệp riêng
• Quầy pantry, phòng vệ sinh và sảnh chờ chung

Thông thường, bên thuê phải trả phí thành viên theo tỷ lệ cố định; cơ cấu phí dựa trên số lượng chỗ ngồi và gói dịch vụ mà doanh nghiệp bạn lựa chọn. Giá thường bao gồm tất cả, cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các khu vực văn phòng và giúp bạn tập trung vào khía cạnh quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh, tăng trưởng.

Cơ sở làm việc chung cung cấp nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu cá nhân. Ví dụ: một số nhà cung cấp không gian làm việc chung nhất định cung cấp quyền truy cập vào nhiều địa điểm để các thành viên dễ dàng sử dụng. Nói chung, bạn không cần phải đặt cọc và không có khái niệm về thời gian lưu trú tối thiểu.

Một trong những không gian văn phòng làm việc chung lớn nhất và thời thượng nhất được mở ở London khoảng một năm trước là Google Campus. Nó bao gồm 7 tầng không gian văn phòng dành cho những người làm nghề tự do và các công ty mới, được xây dựng ngay tại trung tâm Thành phố Công nghệ ở phía Đông London. Nó cung cấp một loạt dịch vụ trong một môi trường làm việc hiện đại với các tính năng kỹ thuật số hiện đại như một khu vườn trồng cây đăng tweet về nhu cầu nước của họ.

Tại Việt Nam gần đây đã chứng kiến ​​​​sự tăng trưởng mạnh mẽ về số lượng không gian văn phòng làm việc chung, với sự hiện diện nổi bật ở tất cả các thành phố lớn như TPHCM và Hà Nội. 

Sự tăng trưởng về số lượng không gian làm việc chung như vậy được thúc đẩy chủ yếu do số lượng các công ty khởi nghiệp trực tuyến và người làm việc tự do (Freelancer) ngày càng tăng, những người yêu cầu không gian văn phòng và dịch vụ để mở rộng kinh doanh mà không phải trả số tiền thuê lớn và chịu các chi phí khác để thành lập một văn phòng thông thường.

Ý tưởng chính đằng sau việc cung cấp Coworking space không chỉ là hỗ trợ các doanh nghiệp khởi nghiệp phát triển, mà còn gắn kết các chuyên gia làm việc tại nhà lại với nhau và xây dựng một cộng đồng trí thức có thể chia sẻ ý tưởng và kiến ​​thức, từ đó cùng nhau phát triển. Ngoài ra, các doanh nghiệp nhỏ có thể tận hưởng tất cả các tiện nghi của một không gian văn phòng thực tế mà không cần sở hữu một văn phòng nào.

Tại sao mọi người sử dụng Coworking space?

Đối với những người mới bắt đầu kinh doanh (nghĩ là các công ty khởi nghiệp và doanh nhân), Coworking space là lựa chọn hoàn hảo vì nó mang lại khả năng mở rộng hoặc giảm quy mô số lượng nhóm, chi phí thiết lập thấp do cơ sở hạ tầng dùng chung, cộng đồng nội bộ đa dạng lĩnh vực để kết nối, thường liên kết với chuyên môn nội bộ, cố vấn và các lựa chọn tài trợ, cũng như là nền tảng lý tưởng để ra mắt sản phẩm mới.

Nhưng những không gian làm việc chung không CHỈ dành cho những người khởi nghiệp và doanh nhân. Trên thực tế, thành viên của mô hình văn phòng này rất đa dạng! Đây chỉ là một số đối tượng khách hàng điển hình thường tham gia không gian làm việc chung…

Coworking space dành cho doanh nghiệp nhỏ / doanh nghiệp vừa và nhỏ

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, Coworking space có chi phí chung, không cần cam kết hợp đồng thuê dài hạn và mọi thứ để điều hành doanh nghiệp thường có sẵn, từ phòng họp đến quầy pantry để chuẩn bị đồ ăn nhẹ và số lượng nước, cà phê không thành vấn đề, vì nó miễn phí .

Nhiều không gian làm việc chung nằm trong các khu vực thương mại trung tâm cao cấp, dễ dàng tiếp cận các phương tiện giao thông, quán cà phê, khu mua sắm và phòng tập thể dục, nơi mà việc thuê văn phòng độc lập sẽ được liệt vào danh sách giấc mơ “không thể”.

Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc dự trữ giấy vệ sinh hoặc gọi công ty sửa chữa WiFi vì mọi thứ đều đã được xử lý.

Đó cũng là một động lực lớn để thu hút những nhân tài hàng đầu, vì nhiều không gian làm việc chung thường tổ chức nhiều sự kiện cộng đồng, hội thảo và các hoạt động học tập hoặc xã hội khác cho các thành viên của họ.

Coworking space dành cho người làm việc tự do (freelancer)

Đối với những người làm việc tự do, Coworking space tương đương với “sự tự do” về địa điểm và thời gian họ làm việc với tất cả lợi ích của môi trường văn phòng hiệu quả cộng với các đặc quyền khi trở thành một phần của cộng đồng những người có cùng chí hướng.

Coworking là liều thuốc giải độc hoàn hảo cho những người bị buộc phải làm việc một mình ở nhà hoặc trong quán cà phê ồn ào và cảm thấy bị cô lập. Bởi vì không gian làm việc này có rất nhiều người thú vị và đầy tham vọng làm việc ở mọi loại hình kinh doanh, nên tham gia Coworking space là một cách tuyệt vời để kết bạn mới, gặp gỡ khách hàng tiềm năng và thậm chí gặp gỡ các đối tác kinh doanh mới tiềm năng!

Coworking space cho doanh nghiệp

Các công ty có tư duy tiến bộ lớn đang nhảy vào lĩnh vực Coworking space vì lợi ích cho nhân viên của họ, từ việc tăng cường hạnh phúc và năng suất cho đến cơ hội kết nối với những người bên ngoài lĩnh vực của họ.

Đối với tất cả đồng nghiệp, Coworking space mang lại cơ hội kết nối đa dạng hàng ngày, tương đương với một cộng đồng gồm các khách hàng, đối tác, cố vấn tiềm năng và một nhóm nhân tài sẵn có để thu hút. Nhiều người tổ chức các sự kiện liên quan đến sức khỏe và thể chất để thúc đẩy lối sống cân bằng, chẳng hạn như các lớp học yoga và thiền định. 

Các loại hình làm việc chung 

Coworking có một biệt ngữ riêng, từ chỗ ngồi làm việc linh hoạt đến chỗ ngồi làm việc cố định hay văn phòng trọn gói, cũng như vô số “loại” hoặc địa điểm làm việc chung đặc biệt nhắm đến người lao động từ các lĩnh vực cụ thể.

Không gian đa dụng bao gồm mọi thứ từ nhà kho được chuyển đổi sang hội trường và không phân biệt đối xử về lĩnh vực công việc của bạn. Một số địa điểm là giấc mơ của các doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp hay doanh nhân tự do trong các tòa nhà danh tiếng bậc nhất, một số địa điểm khác là nơi tập hợp nhiều nền văn hóa và năng lượng xanh đang nảy mầm; nhưng điểm chung của tất cả họ là “cộng đồng” cũng như mùi cà phê mới pha, một chút phấn khích trong không khí và cảm giác thân thiện.

Sự đa dạng của không gian làm việc chung là vô tận, từ không gian đa năng có bố cục linh hoạt, không gian nội thất nghệ thuật thị giác nằm trong các tòa nhà, không gian làm việc chung được thiết kế có chủ đích kết hợp với những thiết bị công thái học giúp bạn luôn thoải mái khi làm việc, đến văn phòng riêng cho những ai thích sở hữu riêng không gian nhưng vẫn muốn cảm thấy được kết nối với hệ sinh thái lớn hơn hoặc với các nhóm khởi nghiệp nhỏ muốn chơi trong cùng một không gian.

Những công ty nổi tiếng khởi nghiệp từ coworking space

Từ Coworking space, nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp đã phát triển mạnh mẽ và tạo nên tên tuổi vang danh toàn cầu, điển hình có thể kể đến như:

• Uber – chứng minh rằng không gian làm việc chung thực sự tạo ra cơ hội và cơ hội, Travis Kalanick và Garrett Camp đã cùng nhau hợp tác trong một không gian làm việc chung để giải quyết cuộc khủng hoảng taxi ở San Francisco – 51 quốc gia sau đó, họ vẫn đang phát triển mạnh mẽ với các nhóm làm việc trong không gian làm việc chung vòng quanh thế giới.
• Instagram – Mike Krieger và Kevin Systrom mặc dù gặp một số trục trặc trong quá trình phát triển nhưng vẫn cố gắng phát triển ứng dụng Instagram trong 8 tuần trong một không gian làm việc chung.
• Indiegogo – một trong những cổng huy động vốn cộng đồng lớn nhất thế giới bắt đầu từ ý tưởng của nhà phân tích Phố Wall, Danae Ringelmann trong một không gian làm việc chung.
• Wanderfly (2009) – được TripAdvisor mua lại, đó là một năm thành lập của Christy Liu và 3 người đồng sáng lập dũng cảm khác trong một không gian làm việc chung.

Hệ thống cho thuê Coworking space tại TPHCM của G Office

G Office là một trong những hệ thống cho thuê Coworking space tiên phong tại TPHCM. Hệ thống của chúng tôi cung cấp không gian làm việc linh hoạt và tiện nghi cho cá nhân, công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp lớn.

Các tiện ích và dịch vụ mà G Office cung cấp bao gồm các khu văn phòng chia sẻ, phòng họp, không gian làm việc riêng tư, khu vực tiếp khách chuyên nghiệp, dịch vụ quản lý văn phòng, và nhiều hơn nữa.

G Office thường tập trung vào việc tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và sáng tạo, nơi mà các cá nhân và doanh nghiệp có thể tương tác, hợp tác và phát triển. Điều này có thể giúp khách hàng của họ tối ưu hóa hiệu suất công việc và mở rộng mạng lưới kinh doanh của họ.

Nếu bạn quan tâm đến việc thuê Coworking space tại TPHCM, G Office sẽ là một lựa chọn đáng xem xét dành cho bạn, với hệ thống 5 chi nhánh có vị trí đắc địa nhất thành phố:

• Tầng 19 – P.1901 – Saigon Trade Center – 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
• Tầng 15 – P.1505 – Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1
• Tầng 02 – Hado Airport Building – 02 Hồng Hà, Quận Tân Bình
• Tầng 02 – Rosana Tower – 60 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1
• Tầng 08 – Cao Thắng Mall – 19 Cao Thắng, Quận 3

“Nhận Báo Giá”

Liên hệ ngay cho chúng tôi để đặt lịch tham quan trực tiếp và hưởng những gói ưu đãi đầy hấp dẫn nhé!