Để dự đoán sự phát triển của bất kỳ loại hình bất động sản nào không phải là việc dễ dàng trong nền kinh tế không ổn định và không chắc chắn này. Tuy nhiên, một số xu hướng đang trở nên rõ ràng hơn trong lĩnh vực coworking space khi số lượng người làm việc từ xa, người làm việc tự do, người du mục kỹ thuật số và doanh nhân không ngừng gia tăng. Đồng thời, đại dịch đã thúc đẩy nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt hơn đến từ những nhóm nhân khẩu học đang rời xa các mô hình văn phòng truyền thống. Tương tự như vậy, cách chúng tôi làm việc cũng đã thay đổi để phù hợp với sự linh hoạt hơn và điều kiện tốt hơn.
Vì vậy, trước những thay đổi liên tục ảnh hưởng đến phần lớn người lao động và sở thích của họ, chúng ta nên mong đợi điều gì từ phân khúc coworking vào thời gian tới? Dưới đây, chúng tôi nêu bật những xu hướng hàng đầu có khả năng biến đổi coworking space trong tương lai này để giúp mô hình làm việc linh hoạt nâng lên tầm cao mới.
Số lượng coworking space trong tương lai trên sẽ tiếp tục tăng trên toàn cầu
Một số lượng đáng kể các không gian văn phòng truyền thống bị bỏ trống trong năm 2020 và 2021. Tuy nhiên, ngay cả trong thời kỳ “lợi nhuận lớn”, các công ty vẫn phải vật lộn để đưa nhân viên trở lại văn phòng. Và, do mọi người không muốn quay trở lại mô hình làm việc cũ – cũng như chi phí cao để duy trì không gian văn phòng lớn – nhiều doanh nghiệp đã giảm quy mô văn phòng hiện tại của họ hoặc áp dụng mô hình coworking.
Nó này xảy ra vào thời điểm hợp đồng thuê văn phòng đã kết thúc hoặc sắp kết thúc, do đó giúp các công ty dễ dàng chuyển sang một lựa chọn linh hoạt và giá cả phải chăng hơn – một lựa chọn đòi hỏi thời gian thuê ngắn hơn nhiều.
Điều thú vị cần lưu ý ở đây là các coworking space đang dần dần phát triển theo hướng làm việc – vui chơi trên khắp toàn cầu. Trên thực tế, trong thập kỷ qua. Nó thể hiện sự ưa thích của mọi người đối với một giải pháp toàn diện cho nhu cầu hàng ngày của họ – từ sử dụng trong nhà ở đến cuộc sống công việc và giải trí. Và, với sự tiện lợi mà sự kết hợp này được biết là mang lại cho người lao động, có khả năng xu hướng này sẽ tiếp tục nở rộ trong những năm tới.
Không gian làm việc chung sẽ được định hướng công nghệ nhiều hơn bao giờ hết
Công nghệ luôn đi đầu trong bất kỳ hoạt động kinh doanh thành công nào và coworking cũng không ngoại lệ. Để đạt được mục tiêu đó, người dùng không gian làm việc chung mong muốn các nhà khai thác cung cấp cho họ tất cả các thiết bị và dụng cụ công nghệ mà họ có thể thiếu trong các hoạt động hàng ngày, vì nhiều nhân viên ở xa làm việc tại nhà hoặc đang có lối sống du mục. Đặc biệt, gần đây chúng tôi đã phát hiện ra những điều mà những người du mục kỹ thuật số đang thiếu trong quá trình thiết lập công việc hiện tại của họ và những điều họ muốn được hưởng lợi từ không gian làm việc chung: Theo khảo sát của chúng tôi, kết nối Wi-Fi đáng tin cậy là điều họ cho là quan trọng nhất. Tuy nhiên, với tư cách là nhà điều hành không gian làm việc chung, việc chỉ kích hoạt kết nối Internet ổn định sẽ không thành công vào tương lai. Tiêu chuẩn cần phải được nâng cao hơn để thu hút và giữ chân khách hàng trung thành.
Ngoài những thiết bị bắt buộc phải có trong không gian làm việc chung (như máy in/máy quét, máy chiếu video hoặc thiết bị hội nghị truyền hình), những loại không gian này cũng có thể cần phải đẩy mạnh hoạt động và triển khai:
- Hệ thống ra vào tòa nhà tiên tiến, 24/7;
- Phần mềm đặt phòng tự động;
- Và các thiết bị hiện đại khác như TV, máy tính bảng, hệ thống âm thanh;
- Thậm chí cả đài podcast.
Là một phần thưởng bổ sung, tất cả những điều này không chỉ là điểm bán hàng vững chắc cho không gian làm việc chung mà còn là những tính năng giúp nâng cao năng suất và khả năng sáng tạo cho người dùng.
Không gian làm việc kiểu khách sạn sẽ ngày càng phổ biến
Rất ít phân khúc kinh doanh bị ảnh hưởng nặng nề hơn trong những năm đại dịch so với ngành khách sạn. Điều đó nói lên rằng, khi hoạt động du lịch quay trở lại mức trước đại dịch, các khách sạn ở khắp mọi nơi cũng đang chào đón những người làm việc tự do và những người du mục kỹ thuật số (những người thích khám phá thế giới, đồng thời thực hiện một số công việc). Và, mặc dù hiện nay một số nhân viên này đã quen với việc đặt máy tính xách tay của họ trong phòng khách sạn hoặc sảnh đợi, một số chủ khách sạn đang đáp ứng tốt hơn nhu cầu của họ bằng cách bố trí không gian làm việc chung trong khuôn viên. Môi trường chuyên nghiệp này mang đến cho người lao động một không gian linh hoạt mà họ có thể sử dụng để tận dụng tối đa thời gian làm việc của mình mà không gặp phải những thách thức hoặc phiền nhiễu khác.
Hơn nữa, các khách sạn cũng có thể tăng doanh thu bằng cách tạo ra các khu vực làm việc chung. Đó là bởi vì chúng có khả năng thu hút không chỉ những người lao động du mục mà còn cả những người dân địa phương cần giải pháp làm việc linh hoạt. Ví dụ: nhiều cư dân sống gần khách sạn có thể không bao giờ cân nhắc việc nghỉ qua đêm ở đó, nhưng họ có thể hưởng lợi rất nhiều từ không gian làm việc chung gần nhà.
Trong số những xu hướng khác, xu hướng này đã được chuỗi khách sạn khổng lồ Accor thực thi. Chuỗi này đang trên đà đưa không gian làm việc chung vào danh mục khách sạn toàn cầu của mình: “Ngành khách sạn phải phát triển theo hướng linh hoạt hơn và có thể mở cửa cho những người không phải là khách du lịch,” Giám đốc điều hành Accor, Sébastien Bazin cho biết.
Nhiều lĩnh vực sáng tạo hơn sẽ được thêm vào các coworking space hiện có và sắp tới
Rèn luyện khả năng sáng tạo đó, suy nghĩ sáng tạo hoặc đưa nét nghệ thuật đó vào công việc của một người chắc chắn là một thách thức khi làm việc trong bốn bức tường giống nhau ở nhà hoặc trong một quán cà phê ồn ào và đông đúc. Và, trong khi không gian làm việc chung cung cấp các khu vực cụ thể cho công việc, cuộc gọi hoặc hội nghị, thì những không gian làm việc chung kết hợp các khu vực sáng tạo có thể sẽ đi trước đối thủ một bước.
Đó là bởi vì một số ngành nghề đòi hỏi nhiều thứ hơn là máy tính xách tay, bảng tính Excel hoặc máy chiếu video để có thể thành công. Hơn nữa, vài năm vừa qua đã mở ra một sự thay đổi về tự do – không chỉ về nơi chúng ta làm việc mà còn về cách chúng ta làm việc. Hiện nay, nhiều công việc hơn đòi hỏi cách tiếp cận sáng tạo, suy nghĩ sáng tạo hơn và tính linh hoạt cao hơn về mặt lập kế hoạch, chiến lược và hoạt động. Đương nhiên, hầu hết những công việc này đều thuộc loại nỗ lực sáng tạo, như tiếp thị, xuất bản và tạo nội dung. Tuy nhiên, sự gia tăng tính linh hoạt đó cũng mở rộng sang các lĩnh vực khác.
May mắn thay, một số không gian làm việc chung đã có sẵn những tiện ích độc đáo như studio podcast. Trong khi đó, những người khác đã chỉ định các khu vực dành cho các buổi động não hoặc không gian, thiết bị và dụng cụ công nghệ dành riêng cho nghề nghiệp. Điểm mấu chốt ở đây là tiện nghi càng độc đáo thì cơ hội thu hút một nhóm người lao động cụ thể càng cao.
Các nhà điều hành Coworking sẽ chú trọng hơn vào việc xây dựng cộng đồng thông qua các sự kiện xã hội
Nói về những cá nhân có cùng chí hướng, một trong những điểm thu hút chính của không gian làm việc chung là cơ hội kết nối và giao lưu giữa các chuyên gia từ các lĩnh vực công việc khác nhau nhưng có cùng sở thích. Và, trong khi nhiều nhà điều hành không gian làm việc linh hoạt đã khuyến khích các sự kiện cho phép các thành viên giao lưu ngoài giờ làm việc, thì đây là một khía cạnh cần được nuôi dưỡng và phát triển hơn nữa.
“Phần lớn tất cả các tương tác (như sự kiện hoặc cuộc gặp mặt) trong không gian làm việc chung thường chỉ do một số ít người khởi xướng. Điều quan trọng là tìm ra những người đó và giữ họ ở lại. Các nhà điều hành coworking nên xác định những người này là ai trong không gian của họ và xây dựng mối quan hệ với họ, đồng thời cân nhắc việc thỏa thuận ngọt ngào hơn (ví dụ: với số lượng thành viên thấp hơn) để họ cảm thấy có giá trị và muốn ở lại.” Travis Howell, Trợ lý Giáo sư Chiến lược tại Trường Kinh doanh Paul Merage tại Đại học California, Irvine
Trước sự gia tăng của công việc từ xa, nhiều người cho rằng việc thiếu xã hội hóa là lý do để quay trở lại không gian văn phòng truyền thống hoặc thay vào đó sử dụng không gian làm việc chung. Rõ ràng, làm việc độc lập có thể mang lại hiệu quả trong một số trường hợp. Tuy nhiên, về lâu dài, điều quan trọng cần nhớ là con người là những sinh vật xã hội cần dành thời gian với bạn bè để nạp lại năng lượng và tăng cường khả năng sáng tạo cũng như năng suất.
Do đó, bằng cách tổ chức các sự kiện – dù thuần túy mang tính xã hội hay mang khía cạnh chuyên nghiệp – những người điều hành coworking có thể giúp xây dựng một cộng đồng thực sự giữa các thành viên của họ và khơi dậy cảm giác thân thuộc có khả năng biến những người dùng không thường xuyên thành những người trung thành. Và, sự tiện lợi của việc có thể làm việc, giao lưu, kết nối và thậm chí hiểu biết sâu sắc về các lĩnh vực và nền tảng kinh doanh khác nhau – tất cả dưới cùng một mái nhà – là điều thu hút nhiều người lao động.
Sẽ có sự tập trung ngày càng tăng vào tính bền vững
Nói chung, đây không còn là một khái niệm mới hay đột phá nữa. Mặc dù vậy, tính bền vững có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi cho lĩnh vực coworking space. Những loại không gian làm việc này được biết là sẽ thu hút thế hệ trẻ, như Millennials và Gen Zers, những người có ý thức về môi trường hơn so với các nhóm trước đây. Trong trường hợp này, các doanh nghiệp bền vững và thân thiện với môi trường đã nằm trong tầm ngắm của họ và nhiều lao động trẻ thích chọn một công ty hỗ trợ cuộc sống xanh hơn là một công ty không hỗ trợ.
Với ý nghĩ đó, các nhà điều hành không gian làm việc chung hiện đang tập trung tìm kiếm những địa điểm có thể tiết kiệm năng lượng nhờ có cửa sổ lớn đón ánh sáng tự nhiên hoặc các tòa nhà có tấm pin mặt trời. Mặc dù không phải mọi kịch bản đều cho phép những nơi như vậy, nhưng vẫn có những cách khác có thể khuyến khích và duy trì cách sống và làm việc thân thiện với môi trường hơn trong một không gian linh hoạt. Điều này có thể bao gồm việc bổ sung thêm cây tự nhiên, không gian xanh và sân thượng; sáng kiến tái chế; và sử dụng các sản phẩm tự nhiên, không chứa nhựa.
Đối với các nhà khai thác, tất cả những nâng cấp có ý thức về môi trường này có thể cần phải đầu tư thêm. Tuy nhiên, có khả năng nó sẽ mang lại lợi ích lâu dài vì nó có khả năng tập hợp nhiều cá nhân có cùng chí hướng muốn hợp tác với các doanh nghiệp thân thiện với môi trường để để lại dấu ấn tích cực trên thế giới.
Bạn có muốn thử trải nghiệm không gian làm việc chung không? Hãy xem các chi nhánh cho thuê coworking space tại TP.HCM của G Office bên dưới để tìm một không gian làm việc chung lý tưởng gần khu vực của bạn:
- Tầng 19 – P.1901 – Saigon Trade Center – 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
- Tầng 15 – P.1508 – Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1
- Tầng 02 – Hado Airport Building – 02 Hồng Hà, Quận Tân Bình
- Tầng 02 – Rosana Tower – 60 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1
- Tầng 08 – Cao Thắng Mall – 19 Cao Thắng, Quận 3
