Địa chỉ giao dịch và địa chỉ đăng ký kinh doanh là một hay khác nhau?


địa chỉ đăng ký kinh doanh

Rất nhiều công ty đều có nhiều địa chỉ, được sử dụng cho các mục đích khác nhau. Điều quan trọng là phải hiểu địa chỉ nào sẽ được sử dụng và khi nào. Ngoài ra, nó sẽ giúp việc quản lý thư từ kinh doanh dễ dàng hơn.

Hai thuật ngữ thường bị nhầm lẫn là địa chỉ đăng ký kinh doanh của công ty và địa chỉ giao dịch. Hãy xem xét cả hai từ góc độ pháp lý và thảo luận khi nào bạn cần cả hai.

Địa chỉ giao dịch (doanh nghiệp) là gì?

Địa chỉ giao dịch của bạn là địa điểm mà công ty của bạn tiến hành các hoạt động kinh doanh. Nó được gọi là “địa chỉ văn phòng giao dịch” vì đó không phải là địa chỉ nơi bạn đăng ký mà là nơi bạn hoạt động.

Bạn có thể sử dụng địa chỉ này cho tất cả các thư từ không chính thức. Ví dụ: khi bạn có thư từ khách hàng, ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ tiện ích, thư đó sẽ không bị nhầm lẫn với thư chính phủ. Bạn có thể hiển thị địa chỉ này trên trang web, danh thiếp của mình hoặc bất kỳ nơi nào khác mà các cá nhân và doanh nghiệp khác có thể tìm kiếm thông tin công ty của bạn.

Địa chỉ giao dịch (doanh nghiệp) là gì

Ngay cả khi bạn hoạt động từ nhiều địa điểm, bạn không thể có nhiều địa chỉ giao dịch. Bạn phải chọn một địa điểm duy nhất, đó sẽ là địa chỉ doanh nghiệp chung của bạn. Ngoài ra, các quy tắc đối với tài khoản và địa chỉ giao dịch kinh doanh khá thoải mái. Nó thậm chí có thể là một tòa nhà dân cư (mặc dù điều này không được khuyến khích).

Địa chỉ đăng ký kinh doanh là gì?

Địa chỉ đăng ký kinh doanh là yêu cầu pháp lý để đảm bảo mọi công ty hoạt động ở Việt Nam đều được đăng ký với cơ quan chức năng có thẩm quyền. Đây sẽ là địa chỉ mà các cơ quan chính phủ sẽ gửi thư từ chính thức cho bạn.

Cung cấp cho công ty địa chỉ đã đăng ký của bạn là một bước cần thiết trong quá trình thành lập công ty. Vì vậy, ngay cả trước khi công ty của bạn tồn tại, bạn phải có địa chỉ trong đầu.

Để minh bạch cho công ty, địa chỉ này sẽ được hiển thị trên sổ đăng ký công khai. Vì vậy, địa chỉ và điểm liên hệ chính thức của công ty bạn sẽ có sẵn cho tất cả mọi người. Do đó, có một địa chỉ công ty thay vì địa chỉ cư trú là một lựa chọn thích hợp hơn.

Bất kỳ lá thư hoặc thông báo pháp lý quan trọng nào cũng sẽ được gửi đến đó, vì vậy một số cách xử lý thư sẽ có ích. Bạn không muốn bỏ lỡ một lá thư từ cơ quan Thuế chỉ vì nó bị trộn lẫn với một số thư rác.

địa chỉ đăng ký kinh doanh là địa chỉ gì

Địa chỉ giao dịch so với địa chỉ đã đăng ký: Sự khác biệt về mặt pháp lý

Sự khác biệt giữa địa chỉ đăng ký kinh doanh và địa chỉ giao dịch từ góc độ pháp lý là gì? Không giống như địa chỉ giao dịch, địa chỉ văn phòng đã đăng ký hợp pháp phải được đưa vào thư và hóa đơn của bạn. Địa chỉ giao dịch không có bất kỳ nghĩa vụ pháp lý nào kèm theo – đó chỉ là địa chỉ bạn chọn hiển thị cho các địa chỉ liên hệ kinh doanh của mình đối với thư không theo luật định.

Nhiều công ty chọn giữ các địa chỉ này riêng biệt. Một số thậm chí còn có hướng dẫn không cung cấp cho bất kỳ ai địa chỉ văn phòng đã đăng ký của công ty trừ khi được yêu cầu cụ thể.

Cần lưu ý rằng cả hai loại địa chỉ đều có thể được thay đổi bất cứ lúc nào. Nếu bạn thay đổi địa chỉ giao dịch, bạn không cần thông báo cho cơ quan chức năng.

Địa chỉ đăng ký kinh doanh

  • Yêu cầu bắt buộc của công ty trong quá trình đăng ký thành lập công ty với cơ quan chức năng
  • Nơi công ty được thành lập
  • Là địa chỉ tiếp nhận thư từ từ các cơ quan chức năng như Thuế, Bảo hiểm,…
  • Được coi là địa chỉ chính thức của công ty

Địa chỉ giao dịch

  • Nơi thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp
  • Sử dụng với các liên hệ kinh doanh chung (ngân hàng, khách hàng, người cho vay, nhà cung cấp, v.v.)
  • Có thể giống như văn phòng đã đăng ký hoặc địa chỉ thay thế nơi bạn làm việc

Các tình huống mà bạn sẽ cần địa chỉ giao dịch cũng như địa chỉ đã đăng ký

Nó không nhất thiết phải là địa chỉ đã đăng ký kinh doanh hay địa chỉ giao dịch – hầu hết thời gian, bạn cần cả hai. Như đã đề cập trước đó, đây là địa chỉ dành cho các loại thư khác nhau. Và để nhận được thư từ chính thức hoặc không chính thức, bạn không thể thiếu cái này hay cái kia.

Hãy xem xét vấn đề này từ góc độ đăng ký thương nhân cá thể và tại thời điểm đó bạn sẽ cần một trong hai địa chỉ.

Khi thành lập công ty thương mại cá thể, bạn sẽ cần cung cấp địa chỉ đã đăng ký của mình. Sau khi công ty đi vào hoạt động, mọi thư của công ty đều phải có số công ty và địa chỉ đã đăng ký.

Nhưng có thể bạn không muốn người nhận trả lời địa chỉ này. Nếu vậy, hãy đảm bảo hiển thị địa chỉ giao dịch của bạn một cách nổi bật. Địa chỉ đã đăng ký có thể ở dạng chân trang cho văn phòng phẩm của công ty bạn bằng phông chữ nhỏ. Khuôn khổ này cũng áp dụng cho các công ty TNHH. Nếu bạn tò mò về cách rẻ nhất để đăng ký thành lập công ty, hãy xem xét G Office như một đối tác đáng tin cậy của bạn

G Office cung cấp giải pháp đăng ký địa chỉ kinh doanh trọn gói giá rẻ, uy tín tại TPHCM

Nếu bạn muốn sở hữu một địa chỉ ở vị trí uy tín, quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng mà không phải mắc công tự thực hiện, G Office hoàn toàn có thể hỗ trợ bạn. Bạn có thể đăng ký công ty của mình tại bất kỳ một địa chỉ nào trong hệ thống cho thuê văn phòng ảo TPHCM của chúng tôi và cũng có thể sử dụng nó làm địa chỉ giao dịch. Về cơ bản, bạn sẽ nhận được tất cả các nhu cầu của mình được phục vụ ở một nơi.

G Office cung cấp giải pháp đăng ký địa chỉ kinh doanh trọn gói giá rẻ

Hơn thế nữa, khi thuê văn phòng ảo tại G Office bạn còn có cơ hội nhận ngay gói khuyến mãi MIỄN PHÍ dịch vụ thủ tục thành lập doanh nghiệp. Hoặc nói cách khác, bạn có thể thuê một văn phòng ảo và đăng ký miễn phí cho công ty của bạn. Chúng tôi sẽ thay bạn xử lý các thủ tục cho đến khi hồ sơ thành lập hoàn tất.

“Nhận Báo Giá”

Lưu ý: hãy nhớ rằng bạn không cần phải đặt địa chỉ cư trú riêng của mình trên bất kỳ cơ quan đăng ký công khai nào. Nó không những không an toàn mà còn có thể gây ảnh hưởng xấu đến uy tín của công ty và cả cuộc sống riêng tư của bạn. 

Câu hỏi thường gặp

Địa chỉ giao dịch có giống với địa chỉ đăng ký kinh doanh không?

  • Sự khác biệt chính giữa địa chỉ đăng ký kinh doanh và địa chỉ giao dịch nằm ở mục đích chính thức của chúng. Công ty yêu cầu địa chỉ đã đăng ký trong quá trình thành lập công ty, trong khi địa chỉ giao dịch là nơi chủ yếu thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Tôi có cần địa chỉ đăng ký kinh doanh không?

  • Có, địa chỉ kinh doanh đã đăng ký là nghĩa vụ pháp lý của bất kỳ công ty nào. Mọi công ty đăng ký ở Việt Nam đều phải có một.

Tôi có thể sử dụng nhà của mình làm địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc địa chỉ giao dịch không?

  • Có, bạn được phép sử dụng địa chỉ nhà của mình một cách hợp pháp. Tuy nhiên, có nhiều nhược điểm. Thông tin công ty được tiết lộ công khai, điều này có thể dẫn đến những vị khách không mong muốn và thư không mong muốn được gửi đến nhà bạn. Nó cũng có thể làm giảm uy tín của công ty bạn, đặc biệt nếu bạn không sống ở khu vực có uy tín.

Trong trường hợp nào tôi nên có cả hai?

  • Một công ty cần có cả địa chỉ đã đăng ký và địa chỉ giao dịch để hoạt động. Nhưng nó có thể là cùng một địa chỉ (tức là cùng một vị trí thực tế).

Tôi có thể thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc địa chỉ giao dịch của mình không?

  • Có, bạn có thể làm điều đó nếu cần thiết. Tuy nhiên khi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh bạn phải làm thủ tục với cơ quan pháp lý về việc đổi này, địa chỉ giao dịch thì không cần.

Địa chỉ giao dịch có giống địa chỉ doanh nghiệp không?

  • Có, địa chỉ giao dịch và địa chỉ kinh doanh có thể được sử dụng thay thế cho nhau. Về cơ bản, đó là địa chỉ văn phòng nơi bạn chủ yếu tiến hành các hoạt động kinh doanh. Nếu khách hàng hoặc nhà cung cấp gửi thư cho bạn, thư sẽ đến địa chỉ giao dịch.